仕事の効率化を図るためにITよりも効果的な○○
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「仕事の効率化」
大型連休が終わり、
今日から仕事が始まったり
今日から連休という方も
いらっしゃるかと思います。
さて、IT化で
仕事の効率化
ということが巷では
話題になることがあります。
ITで仕事が効率化する。
確かにその通りです。
僕は違算をしてしまうために
表計算システムが
導入されたときは
大喜びでした。
また、字が下手なため
字が下手な奴は
昇進できない
と40年前に言われていて
がっくりしていました。
ですがワープロが導入されたことで
書き直しが少なくなり
非常に生産性が向上しました。
また、不安もなくなりました。
ですから
IT推進派なのだと思います。
ただ
IT化が進んでも
効率化しない場合が
あります。
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今日、
出社するの
楽しみでしたか？
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仮に
IT化が同じである会社があったとします。
以下の2つの会社、どちらの方が
収益率が高いのでしょうか？
a)楽しみにしていた社員数が80％以上の会社と
b)楽しみにしていない社員数が80％以上の会社では
たぶんa)の会社なのでしょう。
あなたも実感しているのではないでしょうか？
出社が楽しみで仕方ない。
この会社の環境を
誰が作っているのか？
なんです。
効率化を謳う
欧米の会社が
会社内にレクリエーション施設を作ったり
Cafeを併設したり
楽しく思える社員同士の環境を
コーチングテクニックを使って
導入するのも
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会社に行くのが
楽しみで仕方ない
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という環境を作るためなのだと思うのです。
IT化を進めれば
それだけ効率化は進みます。
それ以上に
効率化を図るためには
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会社に行くのが
楽しみで仕方ない
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という状態にすることが
有効だと思います。
では、
だれが、その環境を用意するのか？
といえば
経営者以外にはあり得ないのでは
ないでしょうか？
日本では、苦労することが美徳とされています。
そのため、職場では我慢を強いることが多くなっていませんか？
苦労することが仕事である。
という認識がある会社はこれ以上伸びない。
限界になっていると思っています。
日本の会社で、
楽しく仕事をすることは
不謹慎である。
という認識があったとしたら
まずは経営者から
認識を変えた方が良いかもしれません。
なぜなら、
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会社に行くのが
楽しみで仕方ない
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という社員を増やす事が
仕事の効率化に大きく影響すると
思っているからです。
会社に行くのが
楽しみになる。
何をすればいいのか？
簡単な方法は
経営者の
コミュニケーションを
見直すことです。
経営者と社員のコミュニケーションは
仕事の効率化に大きな影響を
与えます。
社員のやる気を引き出すための
コミュニケーションのやり方は
昭和世代は習っていませんし
先輩方もしりません。
今以上に
仕事を効率化したいのであれば
コミュニケーションを
見直すことが効果的であると思います。
では、またメールします。
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