予定の調整は結構時間を取られますよね。
こんにちは。小松です。
会議、面談、習いごとの予約など、人と接点があるものは、予定の調整や予約が必ず必要になります。
私が使って便利だなと思ったものに関して、無料と有料で2つ簡単に紹介します。
まず、無料のサービスで、シンプルで使いやすいなと思うのが「調整さん」です。
調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール
https://chouseisan.com
毎月1回、打ち合わせをする、プライベートなグループに参加しているのですが、主催者がだいたい3つの候補日時をこのツールで掲示して、参加者が参加できる日、できない日をインプットします。
テストページを作ったので、興味があれば覗いてみてください。
https://chouseisan.com/s?h=616f923a10ac47b5af0937a83e62e518
ダミーの名前を入れて、入力してみても大丈夫です。
「出欠を入力する」のボタンを押して、名前を入れて、日時ごとに、◯△×をクリックして、「入力する」ボタンをクリックすると反映されます。
とても簡単です。
開催者側も簡単に設定して、公開できますし、入力する方法も直感的に操作できて迷いません。
簡単な予定の調整なら、このツールで十分です。
有料のツールで、使い勝手が良さそうなのがこちらです。
無料となっていますが、仕事で使うことが増えれば、有料で使うことになるでしょう。
Zoho Bookings | 無料オンライン予約管理ツール
https://www.zoho.com/jp/bookings/
独自のドメイン名(URL)を使えて、会社で外部向けに、複数名の予定を調整して管理するときに使えます。
予約ページの例
https://workspeedy.zohobookings.com/#/customer/4309209000000027015
予約する場合は、以下のステップです。
1.「ワークスピーディー」の箇所をクリックします。
2.希望の予定を選択します。
3.名前・メールアドレス・電話番号を入れて「Schedule Appointment」ボタンをクリックして完了です。
「調整さん」と違って、広告が入ってなくて、専用のページのような作りにできます。
あとは、有料のサービスならば、予約管理画面で、売上や予約状況の確認ができたり、仕事で使う、Outlook(Microsoft 365)やGoogleの予定と同期を取ることも可能です。
あとは予約状況を月、年、週、カスタムの範囲でグラフで見やすくレポートすることもできます。
お客側ならば、予約変更やキャンセルも専用ページから行えます。
商売として、ちゃんと予約管理システムを使いたいならば、こうしたシステムは有用でしょう。
料金は、月額960円(ベーシック)と1,440円(プレミアム)の2種類です。
違いをざっくりいうと、予約機能とともに、支払い機能や、CRMツールと同期する機能も使える方が、プレミアムになります。
---------------------------------------------
(2)編集後記
モバイルオーダーが便利です。
スターバックスや、マクドナルドを利用するときによく、専用のアプリからモバイルオーダーを使っています。
Mobile Order & Pay|スターバックス コーヒー ジャパン
https://www.starbucks.co.jp/mobileorder/guide/
マクドナルドの新サービス モバイルオーダー ついに誕生! | McDonald's Japan
https://www.mcdonalds.co.jp/shop/mobileorder/
行列に並ばなくて済むので、2、3分でも時間を無駄に過ごさずに済んでいると思います。
一度慣れると、これなしはとても不便に感じます。
ただ、店員さんとたまには触れ合いときもあるので、そんなときはあえて、モバイルオーダーを使いません(笑)
---------------------------------------------
◇このメルマガは、購読登録して頂いた方、
過去に名刺交換した方などに向けて配信します。
もしこのメールが不要でしたら、
ご遠慮なく、このメールの最下段にある、
登録解除URLをクリックしてください。
---------------------------------------------
発行責任者:小松 英二
(株式会社ワークスピーディー ・代表取締役)
メール:
info@workspeedy.jp
・WEBサイト
株式会社ワークスピーディー・コーポレートサイト
https://workspeedy.co.jp/
サービス全般の紹介サイト
https://workspeedy.jp/
リモート情シス・サービスの紹介サイト
https://workspeedy.jp/lp-wosp/
ワクスピ・ブログ
https://itwork100.com/
・Twitter
Twitter:小松英二(こまつえいじ)
https://twitter.com/KomatsuEiji
Twitter:ワークスピーディー
https://twitter.com/workspeedy
・Facebook
Facebook:株式会社ワークスピーディー
https://www.facebook.com/workspeedy/
Facebook:ワクスピ・ブログ
https://www.facebook.com/100itwork/
---------------------------------------------
登録解除URL:
http://workspeedy.jp/r/d.php?t=test&m=example%40example.com
※クリックするとメールマガジンの購読を停止できます。
アドレス変更URL:
http://workspeedy.jp/r/stepmail/edit.php?no=xmxkzw
※メールアドレスを変更していただく場合はこちらのURLから行えます。
「ワクスピ・メルマガ」バックナンバー
http://workspeedy.jp/r/b/Uhmobe/