流れるチャットを留めておくために。

こんにちは。小松です。

私の場合、仕事上、Microsoft Teams と Chatwork というチャットツールを、日々利用しています。

チャットツールは、すごく便利なのですが、短いメッセージがどんどん流れていくので、検索がしずらく、メールのように、とても大事なメッセージはフォルダに分けて保管しておいたりすることができません。

そんな重要なメッセージがチャットで届いたときに便利なのが、Microsoft Teams であれば、「メッセージの保存」機能。

Chatwork であれば、「ブックマークに追加」機能です。

（Microsoft Teams）

Microsoft Teams の場合の手順は、以下のサイトの動画が分かりやすいです。

Microsoft Teams：投稿またはメッセージを保存する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/投稿またはメッセージを保存する-3f63e7d0-0011-47fa-99c0-98af60a71357

こちらにも記載しておきます。

手順は、保存したいメッセージの右上の「・・・」を選択して、「このメッセージを保存する」を選択するだけです。

保存したあとのメッセージを見るためには、アプリの右側上部にある自分のプロフィール画像を選択して、「保存済み」を選択します。

画像を選択するところは、直感的でなく、ちょっとわかりずらい点ですよね。

とはいえ、一度覚えてしまえば、大丈夫でしょう。

（Chatwork）

Chatworkの場合は、より簡単です。

メーカーの利用ガイドをまず掲載しておきます。

Chatwork（チャットワーク）のブックマーク機能の使い方と活用例 | ビジネスチャットならChatwork
https://go.chatwork.com/ja/column/usage/usage-014.html

メッセージをブックマークに追加する – ヘルプ | Chatwork
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/900007232103-メッセージをブックマークに追加する

同じく、シンプルな手順を以下にも記載しておきます。

ブックマークに追加したいメッセージにカーソルを合わせると、下部に「ブックマーク」アイコンが表示されるので、それを選択するだけです。

その後、保存したメッセージを見るには、左上の 「ブックマーク一覧を表示」を選択します。

付箋のようなアイコンが表示されていて、パッと見で分かりやすいです。

応用として、Chatwork の場合、ブックマークに追加したあと、私がよく使うのは、メッセージの「タスク化」です。

ブックマークに追加したということは、長期に保存するだけでなく、あとで、何らかのアクションを起こしたいことが多々あります。

そこで、ブックマークに追加したメッセージにカーソルをまた合わせて、メッセージ下部の「タスク」のアイコンを選択します。

こうして、「タスク化」しておけば、自分でも、より重要なメッセージであると一目瞭然なので、忘れることはなくなるのです。

ちょっとした小ネタですが、こうした細かいことでもしておくと、あれ、なんだっけ、なんて、そのたびに検索をする手間を省くことができます。

無駄な時間をかけない技のひとつにもなるので、よかったら、試してみてください。

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（２）編集後記

ここ最近も、打ち合わせは、オンライン会議ばかりで訪問することがありません。

うちにばっかり籠もっていると、人やもの、体験との新しい出会いがないので、たまにはと思い、高級ホテルのラウンジで仕事してみました。

行ったところの一つはここ。

ラウンジbyアマン｜ アマン東京－Aman
https://www.aman.com/ja-jp/hotels/aman-tokyo/dining/lounge-aman

33階の高層階なので、景色が抜群です。

女子会で、美味しそうなアフターヌーンティ・セット（スタンドケーキあり）を食べている人がたくさんいました。

もしかしたら、平日でも、予約しないと入れないこともありそうです。

私は１人ですんなり入れたので、１人か２人なら大丈夫かもしれません。

このときは、コーラを頼んで、1,500円（税込み・サービス料込み）でした。

チェーン店の喫茶店ばかりでなく、たまには、こうしたところで仕事するのも、おおありです。

別のラウンジのことはまた次回に。

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