課題は一箇所にまとめた方がいいです。

こんにちは。小松です。

IT（情報システム）に関わる部分に限らず
あらゆる分野で大小問わず課題があるはずです。

ある会社の情報システム部門を支援していた際に
すべての課題を一つのExcel ファイルに集約していました。

100人ほどの規模の会社です。

大企業であれば、情報システム部門に
関わる人が数十人、多ければ数百人にいることになるので
専用の課題を管理するシステムを利用した方が
いいと思いますが、数名規模でシステム管理をする場合は
Excel で十分です。

ポイントは、すでに少し触れたように
一箇所、Excel でいえば、１ファイルにすべての
課題を書き出し、期限を設定、
また優先順位付け、進捗を都度更新していきます。

あと、１つの課題に対して、責任を持たせる意味で
誰が主担当なのかを書くことも大切です。

書き出すだけでなく、隔週（２週間に１回）ぐらいの
頻度で１時間以内でいいので、そのファイルを元に
進捗を話し合った方がいいでしょう。

経験として、話し合いがやっぱり大事だと思います。

デジタルだけで、メールや、今だとチャットだけで
やりとりすると、抜けがあったり、
あと、プレッシャーが緩いんですよね。

会議があると、その日に向けて、意識しますし
変な報告をしたり、進捗が全然進んでなければ
注意されたり、自分としても罪悪感を感じます。

言うならば、会議があることで
締め切りの意識が働き、「強制」されるわけですね。

そして、期限通り対応してなければ
会社の幹部層や他部門から非難をされるかもしれません。

情報システム・チーム（部門）としての
「連帯責任」になるわけです。

現在、なんとなく、課題管理をしているならば
課題管理表の作成を一度検討してみてはどうでしょうか。

---------------------------------------------

（ブログの更新履歴）

【WordPress】プラグインで問題が発生したときの対応とリスクヘッジ
https://itwork100.com/post-8569/

突然、サイトが開かない状態で焦りました^^;

---------------------------------------------

◇このメルマガは、購読登録して頂いた方、
過去に名刺交換した方などに向けて配信します。

もしこのメールが不要でしたら、
ご遠慮なく、このメールの最下段にある、
登録解除URLをクリックしてください。

---------------------------------------------

発行責任者：小松　英二
（株式会社ワークスピーディー ・代表取締役）

メール：info@workspeedy.jp

・WEBサイト

株式会社ワークスピーディー・コーポレートサイト
https://workspeedy.co.jp/

サービス全般の紹介サイト
https://workspeedy.jp/

リモート情シス・サービスの紹介サイト
https://workspeedy.jp/lp-wosp/

ワクスピ・ブログ
https://itwork100.com/

・Twitter

Twitter：小松英二（こまつえいじ）
https://twitter.com/KomatsuEiji

Twitter：ワークスピーディー
https://twitter.com/workspeedy

・Facebook

Facebook：株式会社ワークスピーディー
https://www.facebook.com/workspeedy/

Facebook：ワクスピ・ブログ
https://www.facebook.com/100itwork/

---------------------------------------------

登録解除URL：
https://1lejend.com/d.php?t=test&m=example%40example.com
※クリックするとメールマガジンの購読を停止できます。

アドレス変更URL：
https://1lejend.com/stepmail/edit.php?no=xmxkzw
※メールアドレスを変更していただく場合はこちらのURLから行えます。

「ワクスピ・メルマガ」バックナンバー
https://1lejend.com/b/Uhmobe/