【ワクスピ・メルマガ】スケジュール調整はムダ　Vol.93

スケジュール調整にどれだけ時間費やしてます？

こんにちは。小松です。

仕事でも、プライベートでも、
何かイベントをするときは
必ずしなくてはならない、スケジュール調整。

一方的に開催するならまだしも
人数が多くなればなるほど
予定の調整に時間がかかります。

そんな悩みを解決できるITツールがいくつかあります。

プライベートならば、これがまず１つよいでしょう。

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール
https://chouseisan.com/

決められたURLにアクセスして
参加の出欠記入を、ログイン不要でできる点がグッド。
開催者側もログインしなくていいのですが
過去に作ったイベントを管理したければ
会員登録＆ログインはしておいた方がいいでしょう。

最近は、Zoomを使ってオンライン飲み会したり
プライベートでもオンライン会議ツールが
使われるようになりましたが
仕事で使う方が多いはず。

仕事で使える、日程調整の自動化ツールと
Zoomを便利に組み合わせて使えるものが
昨日（2020/07/06）リリースされています。

日程調整自動化ツールTimeRexがZoomと連携、ビデオ会議の日程調整・実施準備を完全自動化 | TechCrunch Japan
https://jp.techcrunch.com/2020/07/06/mixtend-timerex-zoom/

GoogleカレンダーとMicrosoft 365（Outlook）の
カレンダーの情報を使って、同席者の予定も含めて
日程調整を半自動化。
自動化と聞こえはいいですが、そうすべてが
自動化できるわけではないのでその点は期待しすぎないように。

予定の調整にプラスアルファで
Zoomへの接続情報を付加して
参加者にメール送信ができます。

フリー（無料）プランだと、１個しか
日程の調整ができないので
おのずと有料プランを利用することになるでしょう。

月額だと、900円（税抜）、
年払いにすると、月額換算で、750円（税抜）。
余談ですが、年払いだと、月額いくらという表記は
ずるい表記ですよね。安く見せたいのでしょうけど。

ムダなスケジュール調整の時間を
お金で買うと考えると回数が多ければ
簡単に投資回収できる金額です。

気になったら、フリープランのお試しをして
使えるかどうか確認してみてください。

TimeRex - 無料で利用できる日程調整自動化サービス
https://timerex.net/

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