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【ワクスピ・メルマガ】PDF編集ソフトで劇的な作業効率化!? Vol.79
(2020/03/17 配信)
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【今日の目次】
1.今日のコラム
2.ブログの更新
3.Twitterの投稿記事
4.お知らせ・ニュース
・編集後記
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1. 今日のコラム
PDFの編集ソフトを使えば、作業を劇的に効率化!?
こんにちは。小松です。
テキストや編集可能なファイルで
送ってくれればいいものを
PDFファイルを先方が送ってきて、その内容を
コピペして、編集しなければいけない。
そんな経験ありませんか?
例えば、申し込みや変更、解約の申請書に
個人情報を書いて提出しないといけないときがあったとします。
PDFファイルを受け取った場合、そのPDFを
編集できるソフトがないと、以下の作業が必要です。
(PDF編集ソフトがない場合)
1.PDFファイルを印刷
2.印刷用紙に手書きする
3.スキャンする。
4.スキャンしたファイルをメールに添付して送付
ひとこと、めんどくさーです・・・
特に手書きとスキャンが面倒ですよね。
そんなときに、PDF編集ソフトがあれば
PC や スマホ、タブレット上で
それらの個人情報を入力できます。
(PDF編集ソフトがある場合)
1.PDFファイルを編集(情報を入力)
2.編集したファイルをメールに添付して送付
2つのステップが消えました。
時間にして、10分~15分は節約できるでしょう。
これだけでも、効率化の効果があるって感じますよね?
PDFを編集できるソフトは何がいいかというと
Adobe社のAcrobat Pro DC か Acrobat Standard DC
(以降、Adobe Acrobat)のどちらかが最有力です。
世界中で使われている、PDFのフォーマットを
元々作った会社のソフトウェアです。
「Adobe Acrobat Reader」はよく知られたソフトで無償ですが
ほぼ読み取り専用で、編集する機能が付いていません。
「Adobe Acrobat」は、とっても機能が豊富で
操作もしやすくておすすめです。
ただ、主に使う機能といったら、数十項目の機能があるうちで
こういった機能ぐらいですね。
・PDFを編集 : テキストや画像を編集できます。
・ページを編集 : ページを削除したり、抽出したりできます。
・PDF を書き出し : Power Point や Word 形式などに変換できます。
・スキャンとOCR : テキストを文字検索できるようになります。
たぶん(余計な・・・)機能も付いているからだと思いますが
価格が高いのです(´・ω・`)
・年間一括払い ※公式サイトの価格
Acrobat Pro:18,960円(税抜)
Acrobat Standard:16,560円(税抜)
Amazonの価格だと税込み2万円を下回っていますね。
Acrobat Pro / Amazon
https://amzn.to/2ILRzoO
Acrobat Standard / Amazon
https://amzn.to/38PEtBH
公式サイト プランと価格 | Adobe Acrobat DC
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pricing.html
ソフトウェアに、税込み、約2万円の価格って
なかなか勇気いりますよね。
メッチャ高くて、無理!って思う場合は
もっと安価なPDF編集ソフトも
たくさーんあるので、その中から
選んで頂いた方がいいでしょう。
「PDF 編集 ソフト」などの
キーワードで、ググってもらえば
山ほど出てきます。
私は使ったことないのですが有償なら
「いきなりPDF」や「JUST PDF」などが
おそらくいいでしょうかね。
1万円もしません。
有償はイヤというなら、無償版もあります。
PDFファイルをよく扱う人は
PDFを編集できるソフト、
検討してみてくださいね。
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2.ブログの更新
1)パスワード管理、ちゃんとできてます?
いまや私が使う、パスワードの総数は、
300をゆうに超えています。
実際、頻繁に使うものは、50もないぐらいでしょうけどね。
そんな数になったら、覚えてなんかいられません。 えっ、数種...
続きはこちら・・・
【1Password】パスワード管理ツールって必要?
https://itwork100.com/1password-pass-manage/
2)(コラムの内容をブログにも投稿しています)
PDFの編集ソフトを使えば、作業を劇的に効率化!?
テキストや編集可能なファイルで、送ってくれればいいものを、
PDFファイルを先方が送ってきて、その内容をコピペして、
編集しなければいけない。 そんな経験ありませんか? P...
続きはこちら・・・
PDF編集ソフトで劇的に作業効率化?
https://itwork100.com/pdf-edit-adobe-acrobat/
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3.Twitterの投稿
Twitter の投稿内容に関して
以前、メルマガ掲載をしていましたが
ずらずらと長くなってしまうこともあり
現在は、Twitterのみにしています。
よかったら、
フォローをしてもらえると嬉しいです(^^)
ワークスピーディー(@workspeedy) / Twitter
https://twitter.com/workspeedy
いまのところ私自身が
TechCrunchとBRIDGEの2つの
テクノロジー・メディアを
チェックしてその中から
サービスや商品の新規リリース、
資金調達の記事を中心に
取り上げています。
自社の事業や業務に最新のテクノロジーを
どう活用するか、そんなことを
意識しながら、眺めてもらえると
いいと思いま~す。
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4.お知らせ・ニュース
・特になし
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(編集後記)
・コロナウィルスの影響で世の中、
スゴイことになっていますね。
残念ながら、経済的な影響が大きくなりそうです。
企業も経費を抑えていく方向になるでしょうから
今は攻めより守りに軸足を置くべき
ときだと考えています。
・英語の勉強は1日、3時間とまでいきませんが
1~2時間程度と継続的に行っています。
昨日は、シンガポール、カナダ、マレーシア、
インド、タイと各国にいる仕事仲間と
Zoom で打ち合わせしました。
英語がスラスラ話せないのが
とてももどかしいです・・・
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発行責任者:小松 英二
(株式会社ワークスピーディー ・代表取締役)
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