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遅い時間に失礼しま~す。小松です。
今回、Windows ですぐに使えて、仕事の効率アップ!が
できる、キーボードのショートカットキーを
紹介したいと思います。
私自身もよく使うショートカットキーですよ。
Mac ユーザーの方、またすみませ~んm(_ _)m
いずれいずれ・・・
ショートカットキーというと、もう大定番なのが通称コピペです。
文字やファイルなどをコピーして、別の場所に、
ペースト(貼り付け)するという意味ですね。
そんなの分かってるわ!って、読むの止めないでくださいね♪
ショートカットキーを使いこなすと仕事効率も格段に上がるし
もうこのキーなしじゃ、仕事できない!なんて感じになりますよね。
知っていて、使いこなすことはとーっても、
とーっても大事ですよね~
カラダに染み付いて、無意識でやったりしますもん。
ショートカットキーを使う場面を分けると、
ざっくりこんな感じかなと思います。
・デスクトップ
・ブラウザ(インターネット閲覧)
・メール操作
・ビジネスソフト(Microsoft Officeなど)
・その他(特定業務用ソフト)
今回は一部の場面に沿って、話を進めていきたいと思います。
■デスクトップ
1)・・・Windows ロゴキー + D
→ 複数のソフトが立ち上がっているときでも、一瞬にして
デスクトップを表示したり、非表示にしてくれるキーですよね。
うんうんこれは使う、使うって感じですか~
そういう人は、デスクトップがファイルでグチャグチャ
整理付いてなかったり・・・それは置いておいて。
2)・・・Windows ロゴキー + E
→ 私これすごく使います。別のソフトを使っている最中、
このキーを押すと、(ファイルの)エクスプローラーが開きます。
エクスプローラーから、デスクトップやドキュメント、
ドライブにアクセスできる。
USBメモリーを挿したときなんかにも便利です。
デスクトップを表示、非表示にしたりすると、私の場合
集中がプツプツっと途切れるような気がして、
こちらの方が使う頻度は高いですかね。
3)・・・Windows ロゴキー + L
→ 画面をロックするキーです。PCをデスクに置いたまま
席を外すときに、画面ロックしてますよねっ、ね。
日本は、悪い人が少ないとはいえ、いたずらする人、絶対います。
万が一、狙われてたら、なおさら。
ちょっとした合間に、PC操作されて、管理者のアカウントを
新しく作られて、そのまま盗まれて。そうしたら、
もうそのPCは、やりたい放題です。おーこわっ。
4)・・・Alt + Tab
→ このキーは、複数のファイルやソフトを開いてるときに
ホント多用しますし、重宝しますよね。
ファイルやソフトを切り替えるキーです。定番ですかね。
デスクトップに関しては、まずはこのぐらいにしますね。
■ブラウザ(インターネット閲覧)
5)・・・Ctrl + W
→ 複数のページを開いていると、タブがたくさん並ぶと思いますが
このキーを押すことで、今表示しているタブを閉じることができます。
わざわざ、タブの横にある「X」をクリックして
閉じるなんて、非効率!です!
6)・・・Ctrl + 1 or 2 or 3 ...
→ 左のタブから順番に各タブに、1、2と番号が振られていて
Ctrlキーと、数字のキーを同時に押すと、その番号のタブに
即座に切り替えできます。
■複数の画面を表示しているとき
7)・・・Windows ロゴキー +
←(左方向) or →(右方向) or ↑(上方向)
→ これはもう作業効率上がるので、ぜひ使ってもらいたい!
Windows 7、Windows 8/8.1、Windows 10 のいずれでも使えますね。
画面を右と左に均等に並べながら、
左に、参考になるホームページを開いて、
それを見ながら
右に、資料を置いて編集したり、メールを書いたり。
少し気分転換に大きくして、
右の画面を最大表示(+ ↑キー)にしたり、と。
もうこのキーが使えるのと、そうでないのでは、
作業効率がかなーり違います。
↓(下方向)キーはなぜかあんまり使わないですね。
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コメント多めに書いてたら、1、2・・・わずか7個の紹介
ちょっとこれは少なすぎましたかね(*_*)
まずはとっても基本のものを選びましたのでご勘弁をm(_ _)m
使っているキーばかりだった!という方が多いかもしれませんが
私が本当に多用しているもの、ということも含めて
紹介してみました。
ショートカットキーって、会計事務をしている方は特に
会計ソフト上で、多用しまくりみたいですね。
今度どんだけ速いのか、実際に見てみたいなあ、と思いつつ
また別の機会にも、ショートカットキー特集をしてみますね!
(参考サイト)
キーボード ショートカット - Windows 10
http://windows.microsoft.com/ja-jp/windows-10/keyboard-shortcuts
↓下記2つのサイトの方が分かりやすいです。
Windows 8.1/8、Windows RT のショートカット キー | マイクロソフト アクセシビリティ
https://www.microsoft.com/ja-jp/enable/products/keyboard/windows8.aspx
Windows 7 のショートカット キー | マイクロソフト アクセシビリティ
https://www.microsoft.com/ja-jp/enable/products/keyboard/windows7.aspx
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