〇〇さん
おはようございます、ナカジです。
『文章のこと。
自治会事務所の窓口を担当するようになって３ヶ月。
住民同士のトラブル相談の対応でルールを守らない人への注意文章などの代筆を頼まれることもあり、
代筆の難しさを感じています。また、「〇〇〇ニュース」という団地内でのイベントのお知らせなどを
月に１回程度のペースで発行しており、今後その記事を書くことも手伝うようになりそうで不安でもありますが、
文章を書くことは好きなので楽しみでもあり、勉強もしたいと思っています。
代筆やblogの記事を書くことの難しさやおもしろさなど色々と知りたいです。』
30代女性の主婦の方からのご要望にお応えします。
まずルールを守らない人への注意文ですね。
まったく同じ内容の依頼を受けたことはありませんが、（なかったと思います。。。）
人へ注意するときに注意しなければいけないことは。
やってる人は「悪いなぁ」とは心のどこかで思っているということ。
「悪いなぁとは思うんだけど、まぁ、いっか」
こんな感じです。
こんな感じの人に対して、
「○○しちゃダメじゃないですか！」
っていう風に書くと
「○○しちゃダメなことぐらいわかってるよ。うるせぇなぁ、余計にルールを守りたくなくなるよ」
こうなるわけです。
なので、よくあるテクニックとしては、
「トイレを汚さないでください」
ではなく、
「いつもトイレを綺麗に使っていただいて本当にありがとうございます」
このよくあるテクニックは、とっても効果的です。
ルールは守るためにあります。もちろん。
でも守りたいけど守れない人間もいます。
だけど守れない人すべてがダメな人、ではありません。
守りたいけど守れない人が大半です。
ほんの少しだけ文章を読む相手のことをイメージしてみましょう。
もしかしたら、
その人は精神疾患を抱えている人、かもしれないし、
その人は発達障害かもしれないし、
その人は誰かに傷つけられたのかもしれないし、
その人は誰かを失ったばかりなのかもしれないし、
その人は寂しいだけなのかもしれない。
このもしかしたら、が大切です。
世の中にはいろんな人がいます。
でも、根っから悪い人なんて早々いません。
その前提で書いてみると、
注意文ではなく、お手紙のような優しい言葉を伝えられるはずです。
禁止します。
↓
守ってくれてありがとう。
やめてください。
↓
感謝しています。
勝手に使わないでください。
↓
みんなの大切な財産です。
なんとなくイメージできましたか。
言葉には言霊と言って魂が宿ります。
攻撃的な言葉を書くと、相手を威嚇し、
攻撃的な言葉に呼応するように、また攻撃的な言葉や行動をしめます。
考えてもみてください。
うちの4歳の子供でも機嫌が悪いと手が付けられません。
虫の居所の悪い大の大人を押さえつけて
言うことを聞かせられるはずがないんです。
月に一回書くニュースにかんしては、
最初から気合を入れて書かない事です。
ずーっと続くわけですから、肩の力を抜いて3～4割ぐらいの力で書きましょう。
とにかく、気合を入れて書かないこと。
よほど精神力の強い人間でないと、気合を入れたまま続けることはできません。
リビングや寝室で寝っ転がりながら、
携帯にメモする感覚で書いてみてください。
とにかく「どうやったら無理せずに続けられるかな」
これだけを意識してください。
手紙、文章、コピーで悩んでる人は、
一度僕に相談してみてください。
すっと悩みが解決することをお約束します。
さて、今日もみなさんの気づきやきっかけになれたとしたら、
僕も書いていて良かったなと思えます。
それでは、また。
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