〇〇〇〇さん
こんにちは、坂佐井です。



よく会員さんから、「それだけの会員さんがいて、スケジューリングが大変そうですね」と聞かれることがあります。



確かに私の仕事は、イベントや講座の運営だけでなく、入会の面談や会員さんのサポートなど、相手と予定を合わせることも多い。



分刻みで動かなくてはならないと思われることもあります。



どうやってスケジュールを管理しているのかと、心配されるんですが、けっこう暇な時間もあって、毎日が目まぐるしいというわけではありません



そういうと、「だったらイベントに来てもらおう」とかいって、誘わないでくださいね、そうすると大変になってしまうので（笑）



さて、私はスケジューリングが上手い方だと思っています。



そしてスケジューリングが上手い人は、仕事も出来る人だとも思っています（笑）



私自身のことではないですが、仕事が出来る人ほど、会う約束をしやすいんですね。



なぜ会う約束がしやすいかというと、仕事が出来る人は、同じようにスケジューリングが上手いので、約束すると必ず会えるからなんです。



「忙しい」と言っている人ほど、実は忙しいのではなくて、スケジューリングが下手なんだと思います。



ではどうしたらスケジューリングが上手くなるのか？



我流ですが、少し私のスケジュールの立て方をお教えしましょう！！



まず、あらかじめ決まっているようなイベントや講座など、前から決まっている予定を入れます。



そして空いてる日を面談する日と会員さんと会う日や取引先や外部関係者と会う日を仮で入れておきます。



そして、自由な日も決めておくのです。



例えば入会したい人が面談を希望されたら、こちらから既に設定した日程を伝えてその中から決めてもらいます。



会員さんのサポートも、こちらの候補日の中から決めていただきます。



候補日が埋まってしまったら、仕方ないので自由な日を設定する場合もありますし、来月に変えてもらうこともあります。



そうすることによって、自分の思う通りに、予定が埋まっていくんですね。



仕事をしていて一番評価を落としてしまうのが、約束を守らない人です。



約束したのに、他の約束が入って断わる人とか、私からしたら信じられないんですが、そういう人いますよね。



それがセミナーでも交流会でも、先に予定したのなら、後から予定が入っても、先に予定した方を優先すべきというのが、私の持論です。



スケジューリングのダメなパターンとして、予定の優先順位をつけている人です。



そういう人は、簡単に予定を変えます。



相手のことを考えず、自分の優先順位で動いている人は、平気で予定を変えてきます。



そういう人は、知らずうちに、人から信用を失ってしまっていることに気づきません。



例え、その予定が重要視していない予定であっても、先に予定を入れたら、先に決めた約束を守る。



優先順位で動いていると、誰からも誘われなくなってしまいます。



もちろん仕事柄、仕方ない仕事もありますが、それでもなるべく、先に決めた約束は守る意識を持たないと、信用を失ってしまうんですね。



そのときは良いかもしれませんが・・・



そういうことがないように、私の場合は、スケジューリングは重視してます。



スケジューリングをしっかりすることで、人の信用を裏切ることはありませんし、そのリスクを減らすことができます。



これはビジネスをする上では、とても大切なことだと思います。



たかが交流会、たかがセミナー受講と思っても、頻繁にドタキャンばかりしていると、そういう人だと思われてしまいます。



頻繁にドタキャンするような人に、仕事をお願いできるかというと、私は「大丈夫かなあ」と少し躊躇しちゃいます。



これは私の印象ですが、仕事が出来る人とか、尊敬する経営者の人と約束して、ドタキャンされた記憶がありません。



忙しいんじゃないかなあと思う人ほど、予定を空けてくれますし、「忙しい」と言われることもありません。



私もそういう人間になろうと、スケジューリングだけはしっかり管理しています。



業界的に難しい仕事もあると思いますので、全てスケジューリングができないから、仕事ができないということではありませんが、なるべく先に予定したことを優先にしてスケジュールを立てていくことを心がけていくと、信用はそれだけでついてくると思いますよ。



信用は、仕事をする上で、実は一番大きいです。



なるべく、予定を都度、優先順位で変えたりしないで、しっかりスケジューリングしましょう。



スケジューリングを立てる中で、ストレスなく、自分主導で行動しやすい予定にするには、ある程度、候補日を設定しておくといいですよ。



私はそれで、日程がきれいに埋まっていくので、忙しくもないし、ストレスにもなりません（笑）



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