配信日時 2020/12/29 08:00

脳を疲れさせないシングルタスク(No.667)


〇〇〇〇さん

こんにちは。


(株)ハートマッスルトレーニングジム代表
主体的人生を構築する人材育成トレーナー
桑原規歌です。


今日のテーマは
「脳を疲れさせないシングルタスク」です。


先日、
保健室コーチングコミュニティ
レギュラー会員さん対象に

「仕事パフォーマンスアップ
のためのザワつく座談会」
をオンラインで開催しました。

2月からの
新スケジュール管理講座の
前座的な内容です。

この中で
仕事を組み立てる時の
4つのパターンなどを
紹介しました。

自分のパターンを
視覚的にとらえてもらい

意見交換を
行いました。

人によって
こんなに違うのか!と
驚くばかりです。

最終的に
皆さんにお伝えしたのは
「シングルタスク化」の
必要性。

最近ビジネス界でも
言われているのが

------------------

仕事の取り組み方を

マルチタスクから
シングルタスクへ

シフトさせよう

------------------

ということです。


以前の記事でも
脳のメモリについて書きましたが

シングルタスクにすることで
脳は、一つのことに集中し

余分なエネルギーを
使わなくなります。

やるべきこと(ToDo)を
頭の中から
全部出すということは

多くの方が
実践していらっしゃると
思います。

しかし、
ToDoを書き出しても
上手くいく人と
いかない人があります。

それは
やる気とか能力の問題では
ありません。

ToDoの内容の
抽象度が高すぎるのです。

桑原も
ToDoには書いたけど
いつまでも残っているものが
あります。

その原因を
検証してみると

「ToDoリストを見て
すぐに行動できるサイズに
なっていない」

ということが問題だと
分かりました。

例えば
〇〇さんと打ち合わせをする
というToDoを書いたとします。

一見1つの行動のように見えますが
このToDoを「すぐにできる行動」
に落とし込むと

・打ち合わせする項目を書き出す
・打ち合わせの内容を記録する用紙を
用意する
・〇〇さんの連絡先をメモ
・携帯電話を手元に置く
・電話をする
・記録する
・記録した内容をまとめる


ここまで書きだすと
脳のメモリを使う必要もなく
行動できます。

つまりシングルタスクとは

------------------------

それを見れば
考えなくてもできる
具体的な行動レベル
に落とし込んだもの

-----------------------

ということです。


もちろん
慣れてしまっている仕事では
こんなことまで
書き出す必要がないかも
しれません。

しかし、
ToDoを見ただけでは

どうも腰が重い!
やりたくない!

ということに対しては
抽象度が大きすぎるのかも
しれないという視点で

見直してみることも
良いかもしれません。

項目は増えますが
1つの作業(行動)にしてしまえば

その作業にだけ
集中できるので

結果、細分化した
シングルタスクは

つぎつぎと
消されていくわけですから
達成感が大きくなります。


2月と3月にオンラインで開催する
『新・スケジュール管理と
タイムマネジメント講座』では

自分の仕事の組み立て方
のパターンや

自分のパターンにフィットする
仕事の組み立て方
取り組み方の基本を
お伝えします。

これまでリアル(対面)講座で
6時間かけてやっていたものを

まずは入門編ということで
2時間くらいで
行う予定です。

募集は1月~となります。

やっと会員以外
のオンライン講座が
動き出します。

どうぞお楽しみに!


それでは
今日も素敵な1日を!

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