配信日時 2017/10/25 12:30

重要な仕事でも緊急か緊急でないか? 両方こなすことが大きな成果を生む!  第41号

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重要な仕事でも緊急か緊急でないか? 両方こなすことが大きな成果を生む!  

                               第41号
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〇〇さん。

こんにちは!


確定拠出年金とライフプランの見直しの専門家
ファイナンシャル・プランナー(FP)の
末次ゆうじです。


選挙が終わって結果は自民の圧勝?

自分たちの老後が安心して暮らしていけるように

年金問題や景気の拡大など期待したいところですね。



さて、昨日は、台風が過ぎ去って秋晴れの晴天でした。

朝9時から18時まで昼1時間の休憩を入れ、自宅の事務所に

こもりっきりで、ある調査をしました。



調査???


はい、約70社の金融機関に1件1件電話をかけて

あることを聞きました。


TELアポみたいな感じで、なんかワクワクしましたよ。




他にもやることはたくさんありますが、

この調査は、今後のお客様の案内すり意味で

緊急かつ重要な業務だったので

集中してやり切りました。




とりあえず、ひと段落したので、充実感はありました^^

その調査で調べたことは、今後の資産形成ではかなり重要になるので

まとまったら、皆さんにお知らせしますね^^






なぜこんな調査をやったか? それは、

パンフレットなどの資料やWEBで調べてもわからないからです。





こういう時は、直接、聞くことが重要になります。

当たり前の事ではあるんですが、



「まあ、いいか~」 ではいけません。(笑)


仕事ですからね。(OK)





プライベートなことは、後回しにするときもありますが、


仕事での緊急で重要なことは、第一優先主義です。






この仕事をする上での優先順位を考えた時に



1 緊急かつ重要度が高い


2 緊急ではないが、重要度が高い


3 緊急だけど重要度は低い


4 緊急でもなく重要度も低い




この4つのカテゴリーがある中で、当然

仕事の優先順位を考えたら




1の緊急かつ重要なことを優先することが成果に

繋がってくるといえますよね。




仕事内容などによっても


緊急とか重要とかの定義は

変わってくるかもしれないけど



要は、この優先順位をまず自分が求めて

意識して業務をこなすことが大事だと

思いうんだよね。





だから、緊急で重要な仕事は第一優先が鉄則です。



高校野球で言えば将来プロを目標として甲子園出場を

意識している高校球児みたいなもんで


ここの考え方、意識の仕方で大きく仕事のあり方が

変わってくると思うんだけど。

皆さんどうでしょう?

(当たり前ですが、何となくプロ野球選手になった???
そんなプロはいませから~)





末次の仕事で例えるなら
(あくまでも自分が考える事項ですが)



◆1番目の

「緊急で重要度が高いこと」は

  • 個別の顧客対応(何といってもお客様対応が優先です!)
  • セミナー業務
  • セミナーの打ち合わせや反省会
  • お客様のマネープラン作成や現状分析、提案書の作成
  • ブログアップやメルマガの発行 (結構これが大変なんですよ(笑)手作りですから)
  • 付随する旬の情報やネタの取集(寿司屋で言えば、大将おすすめ!のネタ一品)

でしょうか?






◆2番目の

「緊急ではないけど重要度が高いこと」は


  • 研鑽を目的とした報告会や勉強会
  • 知識向上を目的としたセミナー参加
  • 視野を広げるための勉強会や自己学習
  • 中長期の経営戦略や自己啓発
  • マーケット開拓
  • 顧客管理と顧客のフォロー
  • 自分と家族の健康管理(体調管理)
  • 子供の成長とダンスの応援


でしょうか? どれも重要ですよね~。



しかしながら緊急性は低いですね。
でも、すぐにやろうとしてもできないのがここのカテゴリーです。
(やらないよりはやっておいた方がいい感じのものですかね。)




ここの、線引きを意識して毎日の業務をこなしていくことを

自分自身もかなり意識していますよ!

(実際出来ているかは自信ありませんが・・・)





まあ、意識しないと(考えないと)時代に、マーケットに、競合他社に流されるから!
(サラリーマンではありませんので → 頑張れ!!)


子供との会話やスキンシップも積み重ねが大事ですからね~
(特に女の子なので最近は気を遣いますよ)





同時に、緊急ではないが重要なことは継続してやり続けることが大事で

2足のわらじをはいた感じですかね?






このような考え方で、お客様ご自身が今後のマネープランを考えれば


人それぞれ違っていますが




1 緊急で重要なことは
   ↓

  • 仕事をして収入を稼ぐ
  • 家事を工夫して出費を減らす
  • 住宅ローンを払う
  • 子供の教育資金を貯める・払う
  • 死亡した場合、残された家族の生活を考える
  • 働けない介護状態やガンなどの病気になったら場合の生活はどうなるか考える
  • 短期の生活資金(運転資金)をストックする



2 緊急ではないが重要度は高い

  ↓

  • 老後資金を貯める (まずはあれで)
  • 退職後など老後の生活(セカンドライフ)を考える
  • 介護状態になったらどう生活するか(サードライフ)を考える
  • 両親の介護や住宅問題など身内の問題を考える
  • 相続対策を考える 




などがあげられますが、###name1###さんは、どうですか?

 



とくに、老後資金対策や相続対策は、後回しなりがちですが、

ボディーブローのように効いてくるので、手遅れにならないように

対策準備したいところですかね^^





〇〇さんのお仕事で当てはめるとどうなるか?

よかったら教えてください^^




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最後までお読みいただきまして
ありがとうございました。(感謝)


次回もよろしくお願いいたします^^



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