配信日時 2023/04/21 09:38

自分から”組織になじむ”ためにできること(その2) ープロアクティブ行動の「他者指向型行動」-【カレッジサプリ】

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令和5年4月21日(第3345号)


自分から”組織になじむ”ためにできること(その2)
ープロアクティブ行動の「他者指向型行動」-


株式会社カレッジ 紀藤康行
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(本日のお話 3001字/読了時間4分)


■おはようございます。紀藤です。

昨日は大学院の同期生の会社へ
ストレングス・ファインダー研修の開催。

チームビルディングの一環として
実施をさせていただきました。

素直で素晴らしいスタッフの皆様でした。
(Dさん、ありがとうございました!)



さて、本日のお話です。

昨日は、

「自分から”組織になじむ”ために
 できること」 
 
というテーマでお伝えしました。

特に、

”組織に馴染むためのプロアクティブ行動は
 3つの次元に分類することができる”
 
として、

・{自己指向型行動}:”自分自身の意識次第”で取れる行動
・{他者指向型行動}:”他者の存在や協力が不可欠”であり、他者によって行動の質が左右される行動
・{仕事指向型行動}:自分が関わる”仕事やタスクに対して働きかける”行動

としてご紹介いたしました。

※『組織になじませる力』尾形 真実哉 (著)より
  https://amzn.asia/d/1dEF1Di
  
  
今日は、昨日に続き
「他者指向型行動」について
学びのご共有をさせていただければと思います。

それではまいりましょう!

タイトルは



【自分から”組織になじむ”ためにできること(その2)
 ープロアクティブ行動の「他者指向型行動」-】



それでは、どうぞ。



■組織に参加したときに、

上手くいくかどうかの
大切な要素の一つが


「人間関係を
 上手に作れるかどうか」


であろうかと思います。



■ちょっと話がずれるようですが
少し前に、ある職場における、
中途入社者3名の人に、


”入社したときの気持ち
 (期待や不安)”


をインタビューする機会がありました。


その中で3人の話は
共通するところもあれば
違っているところもありました。



例えば、
ある1人の方言っていたことは
以下のようなことでした。


「その会社の代表が
 ”ぜひ来てください、期待しています!”
 といってくれて入社を決めた。
 
 しかしいざ入社すると、
 特に会社の中では社長が言っていたような
 ウェルカムモードは共有されていなかった。

 そして、人間関係や役割がわからず、
 コミュニケーションを取ることに苦労した」

というようなお話。

その会社はよく知っているので、

うーん、たしかにわかる、、、
ありそうだなあ、、、

と共感してしまいました。



■一方、2人目の人は
お話される内容が
少し違っていました。


ちなみにその方は、
前職で自主性を求められてやってきたそう。

違ういい方をすれば

「かなり放置されて育ってきた
(そして成果を出してきた)」

人ともいえます。


その方は、こんなことを
お話されていました。


「新しい組織で人間関係をつくるのは
 自分だと思っている。
 
 なので、社内の勉強会には
 自ら積極的に参加した。
 
 また自分から勉強会の幹事役を名乗り出た。
 
 その行動を通じて、
 色んな人とつながることができたし、
 相談に乗ってもらうこともできるようになった。
 
 
 それが仕事の情報収集に役立っているし、
 誰に意思決定を仰げばよいかもわかった」
 

というような内容でした。



■もちろん、上記に関していえば、

”組織の受け入れ体制にも課題あり”

といえるかと思います

全社的に
新人を受け入れるための
ウェルカム体制が整っており

上下の関係づくりだけでなく
斜めや横の関係をつくれるよう
歓迎会や部門説明会、キーパーソンとの顔合わせなどの
仕組みが整っていれば、もちろん望ましいです。


しかし、あらゆる組織に
そのような体制があることを期待しても、
ない場合はないので、そこは受け入れるしかありません。

組織に参加する新人が
そこに対して嘆いたとしても、
自分は仕事ができるようになるわけではないので、、、。



ゆえに、2人目の方のような

「社内のネットワーク構築をし、
 自分の仕事に役立てる」

ごとき行動は、まさしく


”組織に馴染むためのプロアクティブ行動”
(=自ら周りに影響を及ぼす未来志向の行動)

であり、そのプロアクティブ行動の
3つの次元の一つ、


{他者指向型行動}:
”他者の存在や協力が不可欠”であり、
他者によって行動の質が左右される行動


であると言えるかと思います。




■さて、この

他者の協力を仰ぐ
{他者指向型行動}について、

ネットワーク構築などの他に、
どのような行動があるのか?


このことについて
ご紹介させていただいた書籍にて
詳細がまとめられていました。

以下、その内容について
概要をお伝えしたいと思います。


(ここから)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

【組織に馴染むための「プロアクティブ行動」 ~「他者指向型行動」~】


●{他者指向型行動}とは:

 他者の存在や協力が不可欠”であり、
 他者によって行動の質が左右される行動のこと



(1)ネットワーク構築/活用行動:

 社内の他者と広い関係性を構築し、
 そのネットワークから得られた情報を仕事に活かす行動のこと。
 
 仕事がスムーズに進むことに加えて、
 
 人間関係や会社全体の仕組み、ルールなど、
 組織文化についての情報も入手できるため
 文化理解”が進み、会社への愛着にもつながる。


(2)フィードバック探索行動:

 日頃の自分の仕事をしっかりと見ている身近な存在に対して、
 フィードバックを取りに行く行動のこと。
 
 フィードバックは、自分の仕事がどのように見えているかを知る、
 時に耳の痛いことを含むものである。
 
 このフィードバックを上司や同僚から
 自ら積極的に収集、内製し、自分自身の成長につなげる行動である
 
 
 ☆フィードバックをもらうポイント
 
 1,「誰にフィードバックをもらうか」
  ・距離感:自分の仕事ぶりを近くで見ている人
  ・尊敬度:仕事に熱心に取り組み、パフォーマンスを発揮している尊敬できる相手であること
  
 2,「フィードバックの数」
  ・多くの人から得られたほうが、成長につながる
   可能な限り多くの上司や同僚から聞けるとよい
  

(3)援助要求行動:

 援助を求める行動のこと。
 援助を求めるとは、困っている現状を抜け出すために助けを求める行動である。
 
 独力で解決するほうが、試行錯誤の家庭で多くの知識・スキルを
 習得できる可能性は高いかもしれない。
 
 しかし、誰かに助けを求めようが、
 問題や課題が解決されれば、そこから多様な知識・スキルを習得できる。
 
 その結果、
 
 ・短時間で解決できる(時間的コストの抑制)、
 ・独立での解決とは異なる成果(ネットワークの構築や広範化など)
 
 を得ることができる、


※尾形(2021)『組織になじませる力ーーオンボーディングが新卒・中途の離職を防ぐ』.p175-178
 より引用、著者にて一部再編集
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(ここまで)

とのこと。



■なるほど。。。


改めて見てみると、
確かに、私がインタビューをした
中途社員の方で、上手に組織に馴染めた方は、
上記の行動を行っていたと感じます。

たとえば、先述の例でいえば

(1)ネットワーク構築/活用行動
(3)援助要求行動

などはまさにそうだな、と思います。
 


■ただ、言うは易し行うは難しで

どの行動も未知の領域に対して、
そして未知の職場の人に対して

”自ら環境に対して
 働きかけていく”

という行動であるわけです。


やっぱりわかっていても、
それは時に緊張するし、不安も生まれると思います。
ゆえに、自らを鼓舞して動く必要があるとも思います。



■しかし、上述のように

上記のネットワーク構築やフィードバック探索、
援助支援王道などは、


”「組織になじむための方略」として
 科学的な観点から示されている”
 

という事実は、

同じ状況に置かれている人にとって
味方になってくれるとも思えます。


改めてですが、

「自ら行動し、
 他者と関係をつくる」


とても大事な行為だな、と思った次第です。


最後までお読み頂き、ありがとうございました。

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<本日の名言>

私が知らないことについて
無知であることを告白するのを、
私は恥としない。

キケロ
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【編集後記】
4月の走行距離130キロ。

昨晩は久しぶりにキックボクシングジムへいきました。
ランニングとのバランスが取れないため、
残念ながら退会することにいたしました。

もし、危険な状況になったとき
「たたかう」or「逃げる」という選択肢では

「逃げる」を強化することに特化した戦闘力(?)を
磨いていきたいと思います。

でも、家族と一緒にいたときはどうしよう。。。


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