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令和５年２月１１日(第3276号）


「紙のカレンダー」と「デジタルカレンダー」どちらが優れているのか？
ー論文の研究結果から考えるー


株式会社カレッジ　紀藤康行
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（本日のお話　2199／読了時間３分）


■こんにちは。紀藤です。

昨日は終日、
ホテルの支配人を対象にした
「ＯＫＲ研修」の実施でした。

時間管理の話と、
チームビルディングの話などを含めお届けしましたが
研修評価についても上々と言えそうで、

皆様が職場に持ち帰っていただけそうであり
嬉しく感じた1日でございました。

（ご参加頂いた皆様、ありがとうございました！）

＊

さて、本日のお話です。

3月号のハーバードビジネスレビューに
興味深い論文が紹介されていました。

それが、

『紙のカレンダーと
　モバイルカレンダーの違い』

についての考察した論文です。

その内容が面白く、
かつ実用的であると感じましたので、

本日はその内容について
皆様にご共有させていただければと思います。

それでは早速まいりましょう！

タイトルは、



【「紙のカレンダー」と「デジタルカレンダー」どちらが優れているのか？
　ー論文の研究結果から考えるー】



それでは、どうぞ。



■紙のカレンダー派か、
デジタルカレンダー派か。

予定を立てることが
仕事では基本となっている私たちの日常にとって
上記は気になるテーマの一つかと思います。


■さて、そんなお話関して
こんな論文があります。

タイトルが


『紙のカレンダーとモバイルカレンダーの使い分けが、
　日々のプランニングや計画の実現に与える影響について』

Huang, Yanliu, Zhen Yang, and Vicki G. Morwitz.(2023).
”How Using a Paper versus Mobile Calendar Influences Everyday Planning and Plan Fulfillment.”
Journal of Consumer Psychology: The Official Journal of the Society for Consumer Psychology 33 (1): 115–22.


というものです。

ハーバードビジネスレビュー2023年3月号に
『紙のカレンダーは捨てないで』なるタイトルで
紹介をされていました。


■この研究では３つの実験を行いました。

1つ目の実験は、以下のような
内容と結果になりました。

・被験者を無作為に２つのグループに分けた

・１つのグループには紙のカレンダーと、
　もう１つのグループにはスマートフォンのカレンダーを
　使うように指示をした
　
・２週間後にメールで調査をしたところ、
　
　「紙のカレンダーを使った被験者の
　　52％が追加したイベントに参加」した一方、
　
　「デジタルカレンダーを使った被験者は
　　33％が追加したイベントに参加」した。

というもの。

つまり、

『紙のカレンダーを使って
　追加イベントを計画したほうが
　より計画の実行率が高まる』

ということが示唆されました。



■次に、２つ目の実験では、
以下のようなことを行いました。


・自宅の修繕を始めようとしている被験者

・紙あるいはモバイルのカレンダーに
　関連する作業を記してもらった

・被験者全員が
　”今後の活動の全体像をどれくらい把握できたか”を回答
　具体性／実現可能性／全体の有効性などについて自己評価を行った
　
・その結果、
「全体像を捉える感覚」は
　紙のカレンダーを使った被験者が最も強かった。
　

というもの。

よって

『紙のカレンダーを使うと、
　全体像を捉える感覚』
　
がデジタルの場合に比べて得やすく、
より質の高い計画ができそうであることが
示唆されました。



■最後に、３つ目の実験で

示唆された

『紙のカレンダーを使用している人は
　デジタルカレンダーを使用している人よりも
　予定を実行する確率が高い』
　
という調査結果が裏付けられました。



■そして、
以上の研究の概要をまとめると
以下の通りとなります。


・この研究では、紙のカレンダーとモバイルカレンダーの使い分けが
　日々の計画や計画実行にどのような影響を与えるかを検証。
　
・私たちは、利便性のために
　紙のカレンダーから
　モバイルカレンダーに急速に移行している。
　
・しかし３つの研究により、
　モバイルカレンダー利用者と比較して、
　紙のカレンダー利用者は、
　
　「より質の高い計画を立て、
　　よりうまく計画を実行すること」
　　
　が実証された。
　
・紙のカレンダーの利用者は計画作成時に、
　より広く大きな視野を持ち、
　それがより質の高い計画作成と計画実行の可能性に繋がる。


というお話でした。



■私（紀藤）毎で恐縮ですが、

私は現在、

・Googleカレンダー（デジタル）
・手帳（紙）

を併用して使っています。


最初は、
紙かデジタルか
どちらかかだけでいいだろう。

あえていうなら、
利便性やすぐに書き込めるから
やっぱりデジタルだよね、

ということで、
Googleカレンダーのみに
統一したときが数年前。

（どこかでホリエモンこと堀江貴文氏が
　「デジタルだけで十分っしょ！」と語っていたのに
　なぜだか影響された記憶があります。）



■しかし、いざやってみると
なんだかうまくいかないのです。

何が上手くいかなかったかというと、

「１週間の計画を立てるときに、
　イメージがわかない、
　わくわくしない」

ということでした。


感覚としては、

「デジタルで予定を入力すると
　なんだか無機質な感じがして
　感情がついてこない」

というイメージ。

なので、結局
紙の手帳も直ぐに
復活させることになりました。



■結果として、

１）予定の計画作成と振り返りは
　「紙」の手帳で行う
　（１週間、１ヶ月、３ヶ月、年間それぞれ）
　
２）日々のスケジュール調整や確認は
　「デジタル」で行う
　
ことが、

効果性と効率性の両面から
最も都合が良さそうだ、

ということで落ち着きました。


やはり、計画をたてるときは

・ペンで色を使いつつ

・予定とそれをやっている自分を
　想像しながら書き込んでいく時間”そのもの”
　
が意味があるのだな、、、

としみじみ感じるものです。



■便利である、効率的であるからと言って、
それが「機能する」とは限らない。

そして、

サクサクできるデジタルも大事だけど、
じっくり考えるアナログな時間も大事。

ホリエモンはデジタルで十分かもしれないけど
自分はやっぱりアナログも好きなのだな、、、
（そして他の人もそんな気がする）

それぞれ機能の違いで、
結論、一概にどちらが優れているとはいえないですが、

それらの特徴を踏まえて、

・計画については紙
・入力や利便性はデジタル

ということで上手に活用していきたいものだ、、、

そんなことをこの論文を読みつつ、
考えさせられた次第です。

最後までお読み頂き、ありがとうございました。

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＜本日の名言＞

自分と人生は、毎日それらを改めて
征服する人のみに価値がある。

ゲーテ 
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【編集後記】
キャリアコンサルタント試験まであと22日。

ベランダのトマトが完全に枯れてしまいました。
（さすがに寒すぎた・・・）

ただし、数少なく実をつけたトマトが
フルーツのように甘く、感動をしました。
なんでこんなあまいのか、と調べたら、
根の温度が12度くらいだと、糖分を蓄えやすくなるらしいです。
ちゃんと理由があるのですね。


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