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令和３年７月２６日(第2713号）


チームの力を考える(6)　～チームの”プロセス”を決めよう～


株式会社カレッジ　紀藤康行
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（本日のお話　1512字／読了時間2分）


■こんにちは。紀藤です。

昨日は読書＆キックボクシングジム。
オリンピックも見つつ、スポーツDAYでした。

＊

さて、本日のお話ですが、
先日に引き続き、

「チームの力を考える」のコーナーを
続けて参ります。

それでは早速まいりましょう！

タイトルは、



【チームの力を考える(6)　～チームの”プロセス”を決めよう～】



それでは、どうぞ。



■前回のお話にて

「成功チームは目標を握り続けている」

というお話をいたしました。

※詳しくはこちら↓↓
チームの力を考える(5) ～成功チームは目標を握り続ける～
https://1lejend.com/b/detail/HSfoIRnMfw/3916575/


端的に言うと、

１）チームメンバーが納得できる目的・目標を定めている
２）共有目標を定期的に更新している（握り続けている）

この

”「目標に対するスタンス」が
　チームを成功させるために重要である”
　
というお話をいたしました。



■確かに、

「チームには目標が大事」

というのは言われればわかる
ことではなかろうかと思います。

（まあ、よく言われますし）


では目標だけでいいの？

、、、というと、もちろん
そんなことはありません。



■もう一つ、大切なことが、


『チームを機能させる”プロセス”を決める』


ことがあります。


”プロセス”とは何か？

例えば、以下のようなものです。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
＜チームで決める”プロセス”の例＞

・プロジェクト全体のロードマップを
　予め皆で共有しておく
　
・会議の議題（アジェンダ）について
　前日までに皆に送っておく
　
・アジェンダについて、
　それぞれが意見をまとめておく
　
・会議の冒頭に「本日の会議のゴール」を
　書き出して、見えるようにする
　
・皆のアイデアを共有するために、
　Googleドライブ／Dropboxなどを使う
　
・Googleスプレッドシート／Googleスライド等の
　共同編集ツールを使う
　
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～　



■これ、当たり前のようですが、
実際のチームを見てみると、

「”プロセス”が曖昧なまま
　進めているケースが結構ある」
　
ようです。。。

＊

例えばですが、
こんなこと、皆さまの周りにありませんか？


・会議のゴールを明確に定められないまま、
　なんとなく始まり、終わる。
　　↓
（そして、次回に向けてのアクションも
　不明確なまま終わる…）
　
あるいは、

　
・メンバーがそれぞれ別々のツールを使っており
　情報はメールで共有。それぞれのＰＣに保存している
　　↓　
（情報を探す・再整理する時間が多く取られて
　生産性が下がる）
　

などなど。

こういうことがあっても

「なんとなくそう決まっているから」で
走り出したプロセスが変えられずに、今に至る、

というケースは結構ありそうです。

（そしてみんな、効率悪いなあ。。。と思いつつ、
　言えない・言わない、、など汗）



■ちなみに、あるコンサル会社では、

「パワーポイントの
　企画書の作成の方法にルール」
　
をつくり、

・全体の構成の仕方
・色や使うツール

をパワーポイント内でも近づけることで
お互いの資料を、流用しやすくしている、

という話を聞きました。

これも共通のプロセスの
一つの例かと思います。



■そんな風に、チームで動く際には

これらの”プロセス（枠組み）”を
あらかじめ決めておくことが重要です。


整理しつつまとめると、
以下のようなイメージです。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
＜チームの”プロセス”づくりの要素＞

１）ゴールに到達するために、
　どんな順番で活動を行うのか？
（全体のロードマップ、アジェンダ等）
　
２）活動のやり方はどうするか？
（発散共有プロセス＝意見を広げ、収束させる
　体験学習プロセス＝まずやってみる
　問題解決プロセス＝問題の共有から始める　等）

３）どんなツールを使うのか？
（Googleスプレッドシート、Word、PPT等）

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

これらを皆で合意して決めることで、
その後のチームワークが進めやすくなります。


ゆえに、
「チームの”プロセス”を決める」ことが、

チームの力を引き出すために
大切な要素の一つである、

と言えそうです。



■さて、「プロセス」が
”手順・道筋・ツール”という
『ハード面』だとしたら、

チームに大切なもう１つのことに

「ルール」という
”規範・行動指針”という
『ソフト面』があります。


こちらについては、
少し長くなりましたので
明日に続けてまいりたいと思います。

最後までお読み頂き、ありがとうございました。

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＜本日の名言＞

教師の側から知識を授けるよりも、
まず知識をもとめる動機を子どもたちがもつような学校が、
真の学校である。

ジョン・デューイ
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【編集後記】
近々ファスティング（プチ断食）をやろうと思います。
ご飯を少しだけにして、消化が良いものを中心にすると、
集中力がまして、生産性が非常に高まります。
4~5年前にやったきりでしたが、久しぶりにやってみようと思います。


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