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皆さまの１日を５％元気にするビジネス系メルマガ『カレッジサプリ』
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令和２年１０月１日(第2415号） 


「未来に向けて積み上がる」ための時間の使い方・２つの工夫 


株式会社カレッジ　紀藤康行
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（本日のお話　 2514字／読了時間4分）


■おはようございます。紀藤です。

昨日は４件の打ち合わせ。
ならびに１件のオンラインでの
システムコーチングの実施。
夜からはシステムコーチングの勉強会でした。

＊

また昨日のシステムコーチングは

「ある３名の経営者達の
　プロジェクトチーム」

をコーチングさせていただいたのでしたが
全６回のコースの最終回でした。

改めて、

”人やチームには、まだ見えていないだけで
　膨大なる可能性がある”

ということを
しみじみと感じるプロセスで、

関わらせていただた私自身、
とても幸せな時間でございました。

（Iさん、Tさん、Nさん、
　３ヶ月間ありがとうございました！）


またこのシステムコーチングも、
ホームページ等で紹介してまいりますので
改めてご案内させてくださいませ。


＊

さて、本日のお話です。

私事ですが、最近の自分の
時間の使い方を振り返っていて

「あれもこれもやりたい！」

という中で
その時間がなかなか取れなくなっております。

（ゆえに、YouTubeも動画を撮影したものの、
　結局、アップロードできていない、とか汗）



そうすると、よく言われるように

「自分しかできない」

という仕事をいかに

・他の人にサポートしてもらう
・仕組み化でカバーする
・そもそもやらない

など選択が必要になってくる、
と思われます。


今日は、

「時間を作る」

をテーマに、思うところを
お伝えできればと思います。


タイトルは、



【「未来に向けて積み上がる」ための時間の使い方　２つの工夫】



それでは、どうぞ。





■「時間がない」。


仕事をしていると、
そこら中で聞こえてきそうな言葉です。


幸か不幸か、リモートワークという
選択肢が増えたことにより、
オンラインミーティングがしやすくなりました。

その結果、なぜだか以前に比べて

”朝から夕方まで会議だらけ。
　お昼も休んでいない”

みたいなお話も、時折耳にします。

（ああ、大変…）



■確かに「時間」というのは、

・何気ないメールを返したり
・チャットを返したり
・SNSを開いたり
・必要な社内申請書類を書いたり
・ニュース記事を開いたり
・メールボックスを開いては閉じて…

などしているうちに、
瞬く間になくなっていきます。


そして気づくと、１日が終わっています。

（きっと、皆さまもご経験があるはず）



■しかし、そのような
「打ち返す系の時間の使い方」でいいのだろうか？

と言われると、ちょっと疑問が浮かびます。


これから先の
自分の未来、組織の未来を考えた時に、

”１やって、１リターンがある仕事”

を繰り返していても、
逓増はしていきません。

そうではなく、

”１やったら、（中長期的に）２以上リターンがある仕事”

を重ねていかないと、
日銭を稼ぐだけとなる。


ゆえに、「未来へ繋がらない」わけです。



■例えば、で考えてみましょう。

あるあるの、

『社内の事務的なメールを返信する』


という”仕事”があったとします。


確かに、

社内の関係性とか
信頼関係などを考えた時に、
返信する必要はあるもの、多いでしょう。


ただ、その仕事の質を考えた時に


「未来への大きなインパクトがあるか？」
（＝積み上がっていくのか）


と考えてみると、
少し疑問がわきそうです。


「事務メールの返信」という内容を考えると、概ね

”「１」のアクションに対して、
　良くて「１」のリターン”
　（あるいはそれ未満）

がほとんどでしょう。



■一方、同じメール関係でも、
違う仕事を考えてみます。


例えば、


『社内の事務的なメールを減らす
　仕組みづくりのミーティングをする』　


という仕事。


それは、未来に向けて、
時間の余剰を継続的に作る試みです。

積み上がっていきそうな内容です。


「１」のアクションに対して、
中長期的に考えて「２以上」のリターンが
期待できそう。

長い目で見たら、
リターンは１００などになるかもしれません。



■『7つの習慣』の
”第3の習慣　最優先事項を優先する”の

「時間管理マトリクス」では、

前者の仕事（＝メール返信）を、

・「第１領域」（緊急かつ重要な仕事）または
　「第３領域」（緊急だが重要でない仕事）

後者の仕事（＝仕組みづくり）を

・「第２領域」（緊急ではないが重要な仕事）

と呼んでいます。


※このお話はものすごく大事なので…
　知らない方は、ぜひこちらを御覧ください！
　↓↓
　７つの習慣の元トップセールスが語る７つの習慣(9)〜「時間管理のマトリクス」ってなんだ？〜
　https://www.courage-sapuri.jp/backnumber/9479/



■と、すると、当然ながら
私たちが時間を使うべきところは


『未来に向けてのインパクトを生み出す仕事』
（＝積み上がる仕事）

にフォーカスをしていくほうが、
より効果的であることは自明の理です。



個人的なスキルの向上で言えば

・初めての挑戦、
・やったことがない領域へ踏み出す
・人とのご縁が深まる仕事
・自分の強みを活かした仕事
・自分しかできない仕事

などを行うことにより、


１）「新しい能力や知識」を積み上げる

２）「人とのつながり」という資産を積み上げる

３）「自分の専門領域の強化」を積み上げる


などが積み上がるので、
それは個人のキャリアにも繋がるでしょう。



■ゆえに大事なことは、


”短期スパンだけではなく、
　中長期の俯瞰した視点を持ちながら、
　「未来へのインパクト」を考え、優先順位をつける”


ことだと思うわけです。



では、どうすればよいか？

そのためにはいずれにせよ

「時間を作る」

事が大事です。


そして、

＜ 「未来に向けて積み上がる」ための時間の使い方　２つの工夫 ＞

として、


｛1}　ともかく仕組みを作る

・　重要ではないタスクが発生しない仕組みづくり
　　発生しても短時間で終えられる仕組みづくり、など


 {2}　他者の力を借りる

・　他者の時間をかりて、「自分しかできないこと」にフォーカスする
・　メンバーを育成する、などで自分の時間を作る



等を常態として回し続けること。


そして、
自分がすでに出来ることは
どんどん渡していく。

自分は新たな行動を積み上げ続ける。

そして、自らを陳腐化させていくために
新しい挑戦を積み上げていく。


それが、実は自らの未来に対しても、
そして自分の周りの人のためにも
とても大切なことなのだろう、


そんなことを思う次第です。

最後までお読み頂き、ありがとうございました。
本日も皆さまにとって、素晴らしい１日となりますように。

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＜本日の名言＞

少数者による静かな着手、地味な労苦、
黙々と、そして徐々に向上しようとする努力、
これこそが一つの事業がしっかりと根を下ろし
成長していくための地盤です。

フローレンス・ナイチンゲール（イギリスの看護教育学者/1820-1910)

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【編集後記】
今、スタッフの方３名（内１名は妻ですが）に
いろんなお仕事をお任せしつつ、

皆がハッピーでかつそれが仕組み化出来るよう諸々考え中です。

「仕組みを作る時間を作る」という事も含め、
私も時間の使い方をもっともっと追求したい、、
そんなこと思っております。  


【近日開催のイベントのご案内】↓
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＜オンライン交流会　ーオンライン対話の可能性とは？　
　コロナ時代の神ツール『Miro』を体験してみよう！～＞


＜イベント趣旨＞
皆様は今、どのような働き方をされていますか？

コロナ時代になり、私たちの働き方に
「リモートで働く」ということが大きな選択肢の一つになりました。

そして、

・コロナ禍が過ぎてもリモートでの仕事を続けたい人が
　半数以上存在するという事実

・リモートを中心にすると宣言する企業の出現、

・平均出社率３０％を指標とする会社

など、リモートでいかに効果的に働くかは
皆の興味の対象となりました。

その中で、より効果的に私達が
オンラインで対話し、アイデアを拡げるためのツールがあります。

それが、世界数百万人、
最高評価を獲得している『Miro』というツールです。


今回のイベントでは、
この『Miro』を使いながら、

新しいオンラインの対話の可能性を
皆様に体感いただきます。

かつ、オンライン交流会として
未来の働き方について語り合い、
視野を拡げていただくことを目的としたイベントです。　


＜イベント内容＞
・オンラインツール『Miro』のご紹介　
・『Miro』の使い方説明＆デモ
・『Miro』をみんな使ってみる
・テーマを決めてディスカッション
　「コロナ時代の働き方」「コロナ禍における楽しい時間の使い方」など


＜開催要件＞

■日時:
・2020年10月5日（月）15:00-17:00
※進行状況によって若干の延長がある場合がございます。

■場所: オンライン（ZOOMにて）

■費用：無料

■司会・進行:　紀藤 康行　カレッジ代表　

■こんな方におすすめ:
・リモートでの生産性を高める工夫を知りたい
・未来に向けたよりよい働き方を考えたい
・オンラインの新しい可能性に触れてみたい

■お申し込みはこちら↓↓
https://peatix.com/event/1628826/view

※Peatixにてお申込みフォームの送信をもって、受付完了とさせていただきます。

※参加のご注意
・当日は、パソコンにてご参加ください。（マウス利用を推奨）
・通信環境＆PCスペックにより、動作に問題がでる場合がございます。
　推奨ブラウザ＆バージョン／Chrome version 49以降　・Firefox version 52以降
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  ＜皆様の、ご感想お待ちしています！＞

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皆さまのご感想、ぜひお聞かせください。
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