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皆さまの１日を５％元気にするビジネス系メルマガ『カレッジサプリ』
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令和２年６月２２日(第2315号）


７つの習慣の元トップセールスが語る7つの習慣(10) ～「魔のトライアングル」に要注意！（時間管理のマトリクス／応用編）～ 


株式会社カレッジ　紀藤康行
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（本日のお話  2654字／読了時間4分）


■おはようございます。紀藤です。

日曜日はシステムコーチングを妻と受講。

その後、午後からは久しぶりに
ららぽーと豊洲にお出かけでした。

＊

さて、１点ご案内です。

友人の人事の方が「名著を学ぶ会」を開催しています。
その中で今回は『7つの習慣を読み解く勉強会』ということで
私がゲストスピーカーとして携わらせていただくことになりました。

無料のイベントですので
「７つの習慣の全体図を知りたい！」
という方がいれば是非お越し下さいませ。
↓↓

【6/30（火）20:00~22:00 「７つの習慣勉強会（無料）」】
https://7habits-study-group.peatix.com/view?fbclid=IwAR0_ZsKd6OnorEFu-G_UTXDM9JuX3MKpmjO_waxDFg0bE6WtzT62Y6B_Mf4


＊

さて、本日のお話です。

先日
『７つの習慣の元トップセールスが語る7つの習慣コーナー』にて

「第3の習慣　最優先事項を優先する　～時間管理のマトリクス～」

のお話をさせていただきました。

今日も引き続き、
「時間管理のマトリクス（応用編）」
をお伝えさせていただきたいと思います。



タイトルは 


【７つの習慣の元トップセールスが語る7つの習慣(10) ～「魔のトライアングル」に要注意！（時間管理のマトリクス／応用編）～】


それではどうぞ。




■「紀藤ちゃん、『魔のトライアングル』って知ってる？」


、、、


私がフランクリンコヴィーに入社した時に当時、
営業の先輩からこんな質問を受けました。

それは「第3の習慣　最優先事項を優先する」の
『時間のマトリクス』に関して話をしていたときの話でs。
（ちなみに、おさらいですが、

「時間管理のマトリクス」とは、
　我々の時間は「緊急」と「重要」の二つの軸で分けた
　四象限に分類することができる、という話でした。

　その四象限とは、

　第1領域（Q1)＝緊急かつ重要なこと
　第2領域（Q2）＝緊急ではないが重要なこと
　第3領域（Q3）＝緊急だが重要ではないこと
　第4領域（Q4）＝緊急でも重要でもないこと

　とし我々の人生を逓増させ、
　成功に導いてくれるものは
　『第2領域』であるというお話でした。

　覚えてますよね？？）



■さて、話を戻して、

当時の先輩が語った
『魔のトライアングル』なる話、
以下のような形で続けられました。




「『魔のトライアングル』って、
　多くのサラリーマンが嵌りがちな
　ある時間の使い方なんだけどね。

　例えば、働く多くのサラリーマンって、
　月曜日が始まると、会社から上司から顧客から
　あらゆる方向からタスクが飛んでくるよね。

　会議やクレーム対応、日報。
　意味があるかわからない上司の要望。
　使うかどうかも分からない会議の資料。
　いつもの上司の飲み会の誘い、とか。

　いろんな緊急事項が、
　どんどん飛んでくる。

　そして月曜日から金曜日までそれを打ち返す、
　打ち返す、打ち返す、打ち返す、、、

　そうやって平日が過ぎていく」


先輩は、そうやって
「時間管理のマトリクス」の図に
こんなふうに線を書き入れました。

↓↓
＜よくあるサラリーマンの平日のパターンの図＞
https://gyazo.com/0dd069d8ee979d31437b2cb554c05a7e



■そして続けます。


「そうすると土日はどうなると思う？

　…

　週末は、
　”第4領域（緊急でも重要でもないこと）”に、
　逃げ込むんだよ。
　

　猛烈なる第1と第3領域の緊急領域の
　往復ビンタを繰り返すとめちゃくちゃ疲れるよね。

　そうすると週末に、
　勉強だとか読書だとか
　とてもじゃないけどやる気にならない。

　ぼんやりと昼前まで惰眠
　ぼんやりテレビを見る
　ぼんやりネットを見る。。。


　もちろん、週末のどちらかで
　タイムマネジメント勉強したり
　仕組みづくりに当てたりすれば
　平日はもっと楽になるかもしれない。
　 …けど、それをしない。

　すると月曜日始まるとどうなるか


　また第1と第3領域の猛烈なる
　緊急事項の往復ビンタ運動が繰り返され
　そして土日は"第4領域"に逃げ込む。」


そして先輩は図に更にこのように書き込みました
↓↓
https://gyazo.com/de8e739ca5837ad0601f17a0040e656b



「、、、こういうのを
　『魔のトライアングル』って言うんだよ」



ああ、、、たしかに。

そう深く納得した記憶があります。




■さて、この「魔のトライアングル」。

恐ろしいのが

”本人はものすごく仕事やった気がするけど
 実は、同じ事しか繰り返していない”

ということなのです。

それは言い換えれば、

”今持っているスキルを繰り返し使うだけで
 自分の能力は伸びていない”

とも言えます。


■入社10年で身につけた能力を
何度も繰り返し繰り返し使っているだけ。

それはすなわち、

自分が未来に向けて伸びていっていない
市場価値も高まっていない、

世の中は進化発展するので、
自分が成長していないので
相対的に自分は陳腐化している

もっと激しい言葉で言えば
長い時間かけて無自覚に”詰み”状態になっている

とも言えるかもしれません。

（不安にさせるようですが、、、
　実際、淘汰される時は一気に淘汰される
　と私は思っています）



■その他にも、色々な
「時間の使い方」のパターンがあります


例えば

“何かの締め切りがある重要なプロジェクトに向かって
猛烈に前に進んでいく、ガンガン挑戦していく”

という「第一領域」軸足パターン。

正直疲れますが
これは知識もスキルも能力も
高まっていくでしょう。

これは、

・「Q1Q1Q1→Q2」という
『勤勉に働くビジネスパーソン』

であり、成果も期待できます。



■一方、それと混同しがちなのか
先程の「魔のトライアングル」パターン。

あるいは、

・通知が来たから反射的にメールを打ち返す、
　なんとなく呼ばれたから会議に参加する。
　
　本当に重要なこと第1領域があるのに
　大変だし億劫だからつい先送りにする。

　ストレスがかからないさほど重要じゃない第3領域ばかり、
　現実逃避のごとくやってしまう。
　そしていよいよどうしようもなくなってから第1領域をやる…

というパターン。

つまり、

・「Q3Q3Q3→Q4追い込まれてようやくQ1」という
　『現実逃避しがちなダメリーマン』

のパターンもあるでしょう。



■そして、

・やるべき第1領域をまず片付け
   それが終わったら即座に第1領域にいく。

　積み上がることやシステムづくりに
　ひたすら時間を投資していく

というかなり余裕があり
将来の可能性もありそうな

・「Q1→Q2Q2Q2Q2」という
『人生が複利で積み上がる優秀ビジネスパーソン』


のパターンもあるでしょう。



■そんな風に、
そして「時間の使い方」の類型として


・「Q1Q3Q1Q3→Q4」という
　『魔のピラミッド・消耗系ビジネスパーソン』

・「Q1Q1Q1→Q2」という
　『勤勉に働く優秀ビジネスパーソン』


・「Q3Q3Q3→Q4追い込まれてようやくQ1」という
　『現実逃避しがちなダメリーマン』


・Q1→Q2Q2Q2Q2、という
　『人生が複利で積み上がる超優秀ビジネスパーソン』


と分類できるかと考えています。



■「魔のトライアングル」を始め

時間管理のマトリクスで有効なのは
このように自分の時間の使い方を
客観的に見つめることができることです。



自分が類型化された
どのパターンに当てはまるのか
あるいはどうすれば
うまくいくパターンに
持っていくことができるのか。

それらを言語化できると
”自分を意図的にそちら側に
 寄せること”

ができるようになります。


自分の時間の使い方に対して
自覚的になることです。

それがまず、自分の人生そのものである
時間の使い方を見直す第一歩目となるはずです。


、、、ということで、
上記の類型化されたパターンは
『７つの習慣』の書籍で直接言われている話ではありませんが
応用版「時間管理のマトリクス」のお話でした。


自分の時間の使い方は、
どのようなパターンか考えてみること、
とても重要なことではないでしょうか？

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
＜今日のまとめ＞

・「第３の習慣　最優先事項を優先する」には、
　”時間管理のマトリクス”がある。

・その中で書籍に書かれているわけではないが
　「魔のトライアングル」と密かに呼ばれている
　消耗型の時間の使い方がある

・その他にも、優秀なビジネスパーソンの時間の使い方
　あるいは仕組み化する超優秀なビジネスパーソンの時間の使い方
　などある程度類型することができる

・それらのパターンを知り、自分自身の時間の使い方に
　自覚的になることで、より成果を出すことが
　できるようになるだろう
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

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＜本日の名言＞

私たちは緊急なものに対しては、すぐ反応しがちである。
しかし、緊急性のない重要な事柄を行うには、
より高い率先力と主体性が必要になる。

スティーブン・R・コヴィー

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【編集後記】
昨日ららぽーとへの道すがら
運動場で野球をしている少年を横目にしたり
ららぽーとではけっこう人が賑わいを見せており
懐かしい光景のような気がするとともに、
「やっぱり外に出るっていいなあ」と思いました。

改めて思いますが、
やはり人は一箇所に止まっておくだけではなく
移動したり体を動かしたりしてこそ
健全でいられるのだろう、、、

と最近よくよく思います。

最初はアポイントが全部オンラインになって気持ちが楽だー！
なんて思っていましたが、
最近はだいぶ外に出たくなってきております。。。  

【近日開催のイベント予定】
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
【ストレングス・ファインダー・ワークショップのご案内（1日版）
～自らの「強み」を知り、好きで得意なことを、仕事と人生に活かす～】

■イベント概要
◯日時：8/29（土）10:00～17:00
◯場所:　東京都中央区八丁堀  
◯費用：14,800円（先着10名まで）※通常30,000円　
◯お申し込み：https://courage-strengths8.peatix.com/view


【「７つの習慣勉強会（無料）」】
■イベント概要
◯日時：  6/30（火）20:00~22:00 
◯場所：オンライン
◯費用：無料
◯お申し込み：https://7habits-study-group.peatix.com/view?fbclid=IwAR0_ZsKd6OnorEFu-G_UTXDM9JuX3MKpmjO_waxDFg0bE6WtzT62Y6B_Mf4
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◎昨日の英語学習：０、５時間
（累計２１５、５時間／目標学習時間まで１８４、５時間）
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