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皆さまの１日を５％元気にするビジネス系メルマガ『カレッジサプリ』
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令和２年６月２０日(第2313号）


７つの習慣の元トップセールスが語る７つの習慣(9)～「時間管理のマトリクス」ってなんだ？～ 


株式会社カレッジ　紀藤康行
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（本日のお話  3700字／読了時間6分）


■こんにちは。紀藤です。

昨日は終日、今後のイベント、
研修の企画などでした。

＊

さて、早速ですが本日のお話です。

毎週土曜日は
「７つの習慣の元トップセールスが語る７つの習慣」
のコーナーです。


本日のテーマは

「第３の習慣　最優先事項を優先する」

です。

人が自分自身の人生のオールを持つための
最後のパーツ、それが「第３の習慣」。

”第３の習慣を深く理解するだけで、
 「時間の使い方」が劇的に変わる”

と断言できるほど、
汎用的でパワフルな内容です。

７つの習慣の中でも
最も人気の習慣の１つ。


それでは早速、
紐解いて参りましょう。

タイトルは、


【７つの習慣の元トップセールスが語る７つの習慣(9)～「時間管理のマトリクス」ってなんだ？～】



それでは、どうぞ。





■さて、皆さまにお願いです。
まず、メモとペンをご用意ください。


そして、以下問いについて
少し時間を撮って考えてみてください。

---------------------------------------------------------------
Ｑ　現在はしていないけれど、もし日頃から行っていれば
　　あなたの人生（仕事やプライベート）にポジティブな結果を
　　もたらすと思うことを１つ挙げるとしたら、それは何でしょうか？
---------------------------------------------------------------

…

ぜひ、数分時間をとって
書いてみてくださいね。


この答えについての解説は、
本文の後半で振り返りたいと思います。




■さて、皆さまにとって、
「時間」とは何でしょう？


ちょっと大きすぎる質問でしょうか？


もし私が答えるのであれば、

「時間とは人生そのものである」

と答えます。


時間とは等しく、人に与えられており
最も平等な資源が「時間」。

しかしこの「時間」の使い方によって

仕事の成果も、
プライベートの充実感も、
人生の満足度も、

大きく変わってくるものです。


■では、

「人生をより良くする時間の使い方」

とは一体なんなのでしょうか？


そう、それが今回の
「第３の習慣　最優先事項を優先する」の
テーマなのです。



敢えて、
わかりやすく言ってしまえば、

”成功者の「時間管理の考え方」とは何か”

その答えを伝えている
といっても過言ではないでしょう。


そして、それを


【時間管理のマトリクス】


と名付け、多くの人の
時間に対する考え方を
劇的に変えてきました。


■ただ巷には、
「時間管理」についても
いろいろな考え方があります。

・手帳術
・タスク管理術
・電子マネーで時間を節約

、、、などなど。


しかし、あらゆるものには
「抑えるべき優先順位」があるものです。


例えば、パソコンなどのシステムを
より効率的に働かせようと思った時、
バージョンアップすると、
成果に与えるインパクトが大きい優先順位とは

１、ＯＳ（Windows)
↓
２，アプリ（Dropboxなど）
↓
３，ティップス
（ちょっとした小技、整理術）

となります。


■そして、

「第３の習慣　最優先事項を優先する」で紹介される
【時間管理のマトリクス】は
まさしくパソコンでいう「ＯＳ」にあたります。


時間管理を身につけたい方は、
この「時間管理のＯＳ」の
考え方を知らなければ話にならない！

というくらい、時間管理の

”基礎の礎”
”一丁目一番地”

と断言できる代物です。



■、、、と引っ張りまくっておりますが、
では、この

【時間管理のマトリクス】とは

一体どのようなものでしょうか？


手書きで恐縮ですが、
こんな絵を書いてみたので、
ご参照ください。

↓↓
＜時間管理のマトリクス（紀藤手書き）＞
https://gyazo.com/631fa783111db3d14d87754bb7d3079c



■解説をしますと


【時間管理のマトリクス】とは、
”「緊急」と「重要」の２軸で
　出来事を分ける時間管理の考え方”


のことです。


そうしてわけた４つの領域を、
「第１～第４領域」と分けます。

かつ、私達の１日の出来事は、
必ず、第一～第四のいずれかに分類されるのです。


そして、その４つの領域には、
それぞれ特徴があるのです。


以下、特徴と例をまとめてみました。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
【時間管理のマトリクスとは何か】


＜第１領域　＝　緊急かつ重要なこと＞（左上）

◯別名：「必須」の領域

◯特徴：打ち返さないといけない。ずっといると疲れてくる。

◯代表的な項目：
　・締め切りのある仕事
　・クレーム処理
　・切羽詰まった問題（家庭問題、機器の故障等）
　・危機・災害
　・病気・事故など

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

＜第２領域　＝　緊急ではないが、重要なこと＞（右上）

◯別名：「価値」の領域

◯特徴：やればやるほど積み上がっていく。充実感、自己効力感。

◯代表的な項目：
　・人間関係作り
　・健康維持
　・予防（仕組みづくり）
　・準備や計画
　・勉強や自己啓発

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

＜第３領域　＝　緊急だが、重要でないこと＞（左下）

◯別名：「錯覚」の領域

◯特徴： 打ち返したあと、虚しさが残る。
　　　　”何かやった感”は残るが、成果はでない。

◯代表的な項目：
　・無駄な会議
　・重要でない電話/メール/SNS
　・無意味なつきあい（飲み会四次会等）
　・面倒な雑用・頼まれごと
　・様々な妨害・中断（営業電話や突然の来訪）

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

＜第４領域　＝　緊急でもなく重要でもないこと＞（右下

◯別名：「無駄」の領域

◯特徴：その時は楽でも、後悔が残る。
　　　　ずっといるとダメ人間に思えてくる

◯代表的な項目：
　・単なる暇つぶし
　・快楽だけを追求する遊び
　・見せかけの仕事
　・多くのテレビ
　・待ち時間

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※以上の内容を、手書きでもまとめてみました
↓↓
＜時間管理のマトリクス　特徴まとめ（紀藤手書き）＞
https://gyazo.com/a8b288fbd9d56f3f146ad324d0643bf9




■さて、ここで冒頭の質問に
立ち戻ってみましょう。


---------------------------------------------------------------
Ｑ　現在はしていないけれど、もし日頃から行っていれば
　　あなたの人生（仕事やプライベート）にポジティブな結果を
　　もたらすと思うことを１つ挙げるとしたら、それは何でしょうか？
---------------------------------------------------------------

…


さて、皆さまは、
この問いについて
どのような答えを書きましたか？

例えば、

・日記を書く
・家族との対話をする
・読書をする
・早起きして勉強
・ランニングをする

など出てきたかもしれません。


人により様々だと思いますが、

皆さまが書かれた項目は
間違いなく、

『第２領域（緊急ではないが、重要なこと）の内容』

であったはずです。



■そうです。

もうおわかりだと思いますが、

『成功者の時間の使い方の秘訣』

とは、


【「第２領域」（緊急ではないが重要なこと）に、
　時間を投資して、投資して、投資しまくる】


ということです。



もちろん、誰でも
「第１領域（緊急かつ重要なこと）」は
発生します。しかし、軸足は第２領域。

必須なことを終わらせたら
「第２領域」に時間を使っていく。

この意識を常に持ち続けるのです。



・トラブルが起きたら、
　二度とトラブルが起きないような仕組みを作る。
（＝第１領域→第２領域へ）

・何度も行う作業は、
　最短でできるような仕組みを意図的に作る
  （＝第１領域→第２領域へ） 
 
・体調を崩さないよう、
　毎日運動、定期的な検診を行う
（＝第１領域→第２領域へ） 


、、、そうやって
第１領域、第３領域の緊急が
起こらないように”仕組み化”し、
「第２領域に生きる」ようにする。


ドラッカーは、

”効果的な人々は
問題ではなく機会に着目する”
といいました。

７つの習慣の著者、コヴィー博士は、

”機会に餌を与え、問題を飢えさせるのだ”

と言いました。

これが、「第２領域に生きる」ということです。


■しつこいですが、
とても大事ですので
繰り返しますと、


成功者の考え方とは、


『「第二領域」（緊急ではないが重要なこと）に、
　　時間を投資して、投資して、投資しまくる』


ことです。

つまり、



「第二領域、超大事！！」


です。



■とはいえ、残念ながら
理屈ででわかっていても、
「第２領域」ができない場合があります。

その大いなる理由の一つ。


それが、


『第１の習慣　主体的である
　第２の習慣　終わりを思い描くことから始める
　
　ができていなければ

　第３の習慣　最優先事項を優先する　

　は、実践できない』


のです。



■当たり前ですが、

「どんな自分になりたいのか？」
「自分はどこに向かっているのか？」
「自分の大切な人に、人生の最後の時、
　何と言われたいのか？」

という人生の目的意識がなければ
（つまり、第２の習慣　終わりを思い描くことから始める、がなければ）

自分が何に向かって
積み上げていくのかも定まらない。

ゆえに、

・もっと勉強しよう
・良い人間関係を作ろう
・自己啓発をしよう
・読書をして知識を広げよう
・新しい取り組みをしよう
・発信をしよう

などとは思わないでしょう。


結果、

・ただただ、易きにながれ、
　周りからピンポン玉のように飛んできたタスクを
　打ち返し続けて、何かやった気になって終わる、
（でも心からの充実感はない）

とか、あるいは、

・なんとなく良さそうなことに
　飛びついては途中で投げ出して、
　という軸のない生き方をする

とか、または、

・仕事仕事…、と打ち返し続けたものの
　家庭内で居場所がなくなっていた、
　あるいは定年後仕事以外の関係が何もないことに気づく

と、望ましくない結果になることも
あるでしょう。



■つまり、自分の「成功の定義」
「自分の方向性」を決めなければ

『真に充実した時間の使い方』
（第３の習慣　最優先事項を優先する）

は出来はしないのです。



だから、

第１の習慣　主体的である
第２の習慣　終わりを思い描くことから始める　

が大事なのです。


■そんなことを踏まえて、皆さまは、

皆さまにとっての
「第２領域」は一体なんでしょうか？

皆さまは、何に向けて、
「第２領域」を積み上げようとしていますか？

そして、
「第２領域」にどれくらい
時間を使えていますか？


考えてみると、
きっとまだまだより良い時間の使い方が
できることに気がつくかと思います。

ぜひ、考えてみてくださいね。


次回は、もう少し
「時間管理のマトリクス」を掘り下げて

”よくあるビジネスパーソンの時間の使い方”

についてお伝えさせていただければと思います。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
＜今日のまとめ＞

・「第３の習慣　最優先事項を優先する」の鍵は、
　『時間管理のマトリクス』である。

・時間管理のマトリクスは、私達の出来事を
　「緊急」と「重要」の２軸にわけて考える
　”時間管理のＯＳ”のようなもの。

・時間管理のマトリクスでは、私達のあらゆる出来事は
　以下の四象限にわけられる。

・第一領域　…　緊急かつ重要なこと
　第二領域　…　緊急ではないが、重要なこと
　第三領域　…　緊急だが、重要でないこと
　第四領域　…　緊急でもなく重要でもないこと

・そして、
　「現在はやっていないが、もしやっていたら
　ポジティブな結果をもたらすことは何か？」
　を考えるとその答えは必ず、「第２領域」に位置する。

・すなわち、人生が逓増し、
　価値が積み上がる”成功者の時間の考え方”とは
　『第２領域（緊急ではないが重要なこと）』に時間を投資することなる。

・しかし、この「第２領域」に時間を使うためには、
　第１の習慣　主体的である
　第２の習慣　終わりを思い描くことから始める
　ができていることが必要である。

・自分が選択をする、という意志と
　自分がどうなりたいのか、という想像力がなければ
　易きに流れ、打ち返すことに終始してしまうだろう。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
＜本日の名言＞

最も大切なことは
最も大切なことを
最も大切にすることである。

スティーブン・R・コヴィー

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【編集後記】
日々やるべき第２領域を、
ゲームのように楽しみつつ積み重ねる、
そんな生き方ができたらきっと充実して
かつ不安もなくなるだろうと思います。

まだまだ遠いなあ。


【近日開催のイベント予定】
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【ストレングス・ファインダー・ワークショップのご案内（1日版）
～自らの「強み」を知り、好きで得意なことを、仕事と人生に活かす～】

■イベント概要
◯日時：8/29（土）10:00～17:00
◯場所:　東京都中央区八丁堀  
◯費用：14,800円（先着10名まで）※通常30,000円　
◯お申し込み：https://courage-strengths8.peatix.com/view
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◎昨日の英語学習：０、５時間
（累計２１５時間／目標学習時間まで１８５時間）
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