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皆さまの1日を5%元気にするビジネス系メルマガ『カレッジサプリ』
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令和元年8月30日(第2018号)
アイデアを、質高く、納得いくように形にする方法
株式会社カレッジ 紀藤康行
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紀藤とご縁を頂きました皆さまにお送りさせていただいております。
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(本日のお話 2015字/読了時間2分半)
■おはようございます。紀藤です。
昨日は管理職向け「スピードオブトラスト」の研修でした。
どうやって「信頼」を作るのか、
その具体的な方法をお伝えする研修ですが、
大変な盛り上がりでございました。
気づきを得ていらっしゃる皆さまの顔を見て、
私も大変嬉しくなりました。
※ちなみに、本も出ております。
『7つの習慣』の著者コヴィー博士の長男が書いた本です。
『スピード・オブ・トラスト―「信頼」がスピードを上げ、コストを下げ、組織の影響力を最大化する』
https://www.amazon.co.jp/dp/4906638740/ref=cm_sw_em_r_mt_dp_U_JweADbXCN5EW7)
「信頼」を高めたい人にはお役に立つかと。
よろしければ、ぜひ。
*
さて、本日のお話です。
最近、新しい研修を依頼され、
また作る機会が増えております。
(ありがたいことです)
アイデアを広げ、まとめ、
そして1つの研修プログラムを作成するのですが、
その「過程」において、
大切だなと思ったことがありました。
その気付きが皆様の参考になるかと思いましたので、
学びと気づきをご共有させていただきたいと思います。
タイトルは、
【アイデアを、質高く、納得いくように形にする方法】
それでは、どうぞ。
■1日の「研修プログラム」を作るとき、
かなり悩みます。
プロセスとしては、
・最初に研修の目的を考える。
・その後、どのような考え方、行動、言葉になったらいいのかをイメージ
・そのためにどんなワークを入れたら良いだろうかを考える
ある意味シンプルなプロセスです。
しかし、目的に到達するための登り方が、
ワークのパターンや組み合わせがいくつもある。
加えて人の気持ちが介在するナマモノであるため、
なんと伝えれば良いかという表現も含め、
迷いどころがたくさんあるのも事実。
ゆえに、ああでもない、こうでもないと、
「迷宮」に入り込むこともしばしばなのです。
■さて、そんな中どうやって、
「研修プログラム」を作るのが、効率がよいのか。
もちろん人によりそれぞれでしょうが、
私(紀藤)の中で一つ、「このやり方はいい!」
と感じているものがあります。
それは、まず第1に、
「思いつく要素を、ひたすら書き出す」
こと。
【拡散】させる、といえばわかりやすいでしょうか。
マインドマップを使い、
A3の用紙に、目的、使えるワークなど
どんどんどんどん広げていく。
ときにはセロハンテープで用紙を拡張していきます。
その後、広がった”パーツ”を元に、
「20分にA4 1枚」としてより詳細に拡げていく。
テーマ、ワーク、講師の言葉、
参加者の気持ち、オペレーションなどを書き入れていく。
それを1日分(7時間分)作っていきます。
すると、20枚ほどA4の紙の束ができます。
これが骨格となります。
この骨格をもとに、
ワードでシナリオの骨格をきれいにし、
PowerPointでプログラムに落としていく、、、
こんなプロセスを踏むわけです。
■紙に書いて、ワードにまとめて、パワポに落として、
「3ステップ」踏むので、割と時間がかかります。
このやり方は使える!と思い、
これまで多用していたのです。
、、、が、忙しくなってきた言い訳で、
上記のステップ(拡散のプロセス)を割愛して、
2ステップ目からの、
ワードから書き始めて、作ってみたのでした。
、、、すると、なんだかしっくりきません。
一応、ワードで書き出して、
それっぽいのができるのですが、
うまくいくイメージが湧かない。
「もっと他にもやり方があるのでは… 」
と、悶々としてしまうのでした。
そして、結局、
書き出しては消し、
書き出しては消し、
書き出しては消し、、、
ということを何度も繰り返し、
むしろ「3ステップ」踏んでいるときより、
時間がかかっている自分に、ふと気付いたのでした。
■ここで思ったこと。そして気づき。
それは研修作成でもそうだし、
それ以外のプロジェクトや、
目標設定にも通じる一つの原則。
自分の頭の中にあるアイディアを広げ、
目に見えるモノ(企画書等)に落とし込む時は、
【拡散と収束】
という原則を働かせる必要がある、
そう思うのです。
*
「氷山の一角」という言葉、
皆さまも聞いたことがあるかと思います。
”表面的に見える事象の背後には、
膨大な水面下にある氷岩の塊(見えないもの)がある。
そして、その見えないものこそが、
表面に影響を与えている”
という話です。
それは、
・潜在意識と顕在意識 とか
・お客様の言葉と、心に秘めたいニーズ とか
・企業理念の短いフレーズと、その背景にある思いや背景
・研修プログラムと、その背景の意図
など、色々なシーンで当てはめられます。
良いものとは、
”目に見えていることの背後にある膨大な情報、
膨大なアイデア、思考プロセスを凝縮している”
からこそ、「良いもの」と呼べるのでしょう。
■逆に言えば、水面下の氷岩部分を割愛して、
見える部分だけちょいちょい整えようとしても、
いいものにはならないということです。
すなわち、結局手間がかかるけれども、
【拡散】(あるいは大量のインプット)
という、一見遠回りのプロセスで、
いろいろアイデアを広げて広げて、
もう出尽くせない、というところまで広げて、
その中で、本当に必要なものに
【収束】させていく、
このプロセスを意図的に設けることが、
より良いものづくりのために必要なのではなかろうか
そんなことを思った次第。
結局、急がば回れ、なのですよね。
最後までお読み頂き、ありがとうございました。
本日も皆さまにとって、素晴らしい1日となりますように。
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<本日の名言>
”もう描けない”という心の声を聞いても、
とにかく描きなさい。
そうすれば内なる声は聞こえなくなる。
ゴッホ(画家)
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【編集後記】
今週末、来週にかけて、また新しい研修があるため、
自分への反省と戒めとして書いてみました。
ショートカットはいかんですね。
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◯日時:11月1日(金)15:00~18:00
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◯詳細・お申込み:
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