配信日時 2019/08/14 12:29

「これは何分で終わらせる!」を宣言して始めることで、時間が濃密になる 【カレッジサプリ】

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<本日のお話> 令和元年8月14日(第2002号)


「これは何分で終わらせる!」を宣言して始めることで、時間が濃密になる 


株式会社カレッジ 代表取締役 紀藤康行

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◎本メールマガジン(カレッジサプリ)は、

*『7つの習慣』のフランクリン・コヴィー・ジャパン 正規代理店
*米Gallup社 公認ストレングスコーチ

として人材育成に関わる著者が、
7つの習慣や体験談を元にした、「人生にちょっと役立つ考え方」を通じて、

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皆さまの1日を5%元気にする
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ことを目的とし、1900日以上にわたって毎日お届けしている、
500社3000名が購読するビジネスメルマガです。

このメルマガは紀藤がお名刺交換をさせて頂いた方に、
お送りさせていただております。

熟読するも読み流すも、自由な形でご活用下さい。

★紀藤康行プロフィール https://www.courage-sapuri.jp/  

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<イベントのご案内>

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 ◯対象者:企業の人材開発に関わる方(人事・部門長など)
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  ◯日時:9月20日(金)18:30~21:30
 ◯対象者:企業の人材開発に関わる方(人事・部門長など)
 ◯詳細・お申込み: https://forms.gle/u8yKUa9ynJVbaYaY9  

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(本日のお話 1605字/読了時間4分)


■こんにちは。紀藤です。

宮崎に来て3日目。
ゆっくりとした時間を楽しんでおります。

昨日は『天気の子』を観に行きました。
なんだかピュアな気持ちを思い出したようで、
とても面白かったです。

また休みには時間を気にせずゆっくり眠り、
食べたい時に好きなものを食べる。
そして好きな時に仕事をする。

なんとも幸福な時間のことか。



さて、本日のお話です。

私事ですが、休みになると、
「メルマガがやたら長くなる(時間も文章も)」
という現象が起こります。

その中で、”休み”だからこそ反面教師的に気づいた
「タスクを早く終わらせる工夫」について、
思うところを皆さまにご共有できればと思います。

タイトルは、


【「これは何分で終わらせる!」を宣言して始めることで、時間が濃密になる】


それでは、どうぞ。


■私事ですが、
普段は45分で終わるメルマガが、
一昨日と昨日は、”2時間”かかりました。

これは

・文字数が3500文字と通常の倍だった
・休みによる集中力の散漫があった
・2000号記念で思いが溢れてしまった(結構大きい)

などの影響がありますが、
とはいえ1番大きな要因は

”『これは何分で終わらせる!』という締切意識がなかった”

ことでした。

締切意識。

結局、ここに尽きると感じています。


■通常の平日であれば、
朝、家を出る前にメルマガを送るため、
あんまりダラダラと時間をかけることができません。

ゆえに、
「大体2000文字、45分前後」
で書き終わるのが、習慣になっています。

しかしながら休みになると時間に余裕があるため、

『これは何分で終わらせる!』

という気持ちがついなくなります。
ゆえに、気が向くまま思うまま、
書きたいことをつらつらと書き続けていくのです。

すると、時間が延びる、延びる。
どーんどん、メルマガを書く時間も文量も、
膨らみ続けていきます。


■これは、アレです。

かの有名な

『パーキンソンの法則』。
https://www.courage-sapuri.jp/backnumber/367/ 
 
これが法則が発動しているに、他なりません。

”パーキンソンの法則”とは、

「仕事は、与えられた時間いっぱいまで膨張する」

という法則のこと。

先のメルマガで例えると、

・1時間あったら、メルマガ執筆に1時間かかるし、
・2時間 あったら、メルマガ執筆に2時間かかるし、  

のです。

■すなわち、

『これは何分で終わらせる!』

という宣言をしていなければ、
どんどん、”薄まっていく”ということが起こる、

と言えるのでしょう。

実際、私もメルマガを2時間かけたところで、
「質」がものすごく高まったか、と言われれば、
さほど変わらないのです。

ただ、”延びる”だけ。


■そして、これらの活動を通じて改めて思うこと。

それは、このことは”メルマガだけ”に限ったことではなく

・時間に余裕がある時の「読書」
・時間に余裕がある時の「計画」
・時間に余裕がある時の「家事」
・時間に余裕がある時の「勉強」

などにも同じようなことが言える、と思うのです。

タスクは、『これは何分で終わらせる!』意識がないと、
どんどん、膨張していくのです。

もちろん「何でもかんでも早くやればいい」、
と言う話ではありません。


、、、でも、しかし。

情報収集のための読書や、
集中力が必要とされる勉強などをするにあたって、

『これは何分で終わらせる!』

という意識がなければ、漫然と”薄まった時間”を過ごすことにもなり、
それは人によっては、1日が終わった時に、

「なんか、もっと色々できただろうになあ…」

と思えて、ちょっと勿体無い感覚を覚えることも、
あるのではないか、と思うのです。


■ゆるりとした時間を楽しむ、
ゆっくりとかみしめるように読書を楽しむ。

これはとっても貴重な、贅沢な時間です。

だからこそ、その時間を楽しむためにも。

本当はさっさと終わせたいことがあるのに、
何となくダラダラと時間をかけてしまうことを極小化するのです。


「価値ある、意図したゆっくりした充実した時間」を過ごすために、

『ここは何分で終わらせる!』

という意識を持ち続ける。

仕事もプライベートも関係なく、
人生の時間を有意義に使うために、
一つの”OS”として回し続けることも大事かな、

などと思った次第です。

、、、と、1日何冊も読み終えたい私(紀藤)の、
心の声でございました。ちょっと、暑苦しいかな。


最後までお読みいただき、ありがとうございました。
本日も皆さまにとって、素晴らしい1日となりますように。

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<本日の名言>

今日という一日は、
明日という二日分の値打ちを持っている。

ベンジャミン・フランクリン(アメリカ合衆国の政治家・著述家/1706ー1790)
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<編集後記>
『天気の子』の、新海誠監督の作品は、
とっても純粋な気持ちになりますね。
色々賛否ありそうですが、新海誠監督の作品は、
どれも「喪失感」(とそれを取り戻そうとする気持ち)がテーマになっている、
となにかのレビューでみて、そのとおりだなと思いました。

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Tel:03-6403-9297  Mobile:080-4795-8424
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