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＜本日のお話＞ 令和元年７月２３日（第1980号）


「先延ばしグセ」をどうしたら解消できるのか？の答えは、
『猿でもわかるタスクリストに◯◯◯すること』である


株式会社カレッジ　代表取締役　紀藤康行

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（本日のお話 1974字／読了時間３分）


■おはようございます。紀藤です。

昨日は、某建築会社様向けに『７つの習慣』研修の実施。
また、その他、研修の企画など。

＊

さて、早速ですが本日のお話です。

「生産性」について考える中で、
とても重要なテーマだな、ふと思うことがありました。

それが『先延ばしグセ』というテーマ。

今日はこの「先延ばしグセ」をどうしたら解消できるのか？

このことについて、気付きと学びを、
皆様にご共有させていただきたいと思います。

タイトルは、


【「先延ばしグセ」をどうしたら解消できるのか？の答えは、
　『猿でもわかるタスクリストに◯◯◯すること』である】


それでは、どうぞ。


■先延ばしグセ。
この「クセ」はなんとも手強い難敵です。


「今日こそは、この”企画書”を完成させるぞ！」

と大事な「やるべきこと」があったとします。

それが自分の１週間の計画の中で、
最も大きく重要な、「大きな石」。

しかし、なぜだか頭ではわかっていても、
そのタスクが大きく、大変なものであればあるほど、
どうしても後回しにしたくなる。

そして、その代わりに、

・メール返信　やら
・ごみ捨て　やら
・お店の予約　やら

なぜだかごくごく簡単な、
とても打ち返しやすい「小さな仕事」をやってしまう。

そうやって気づいたら１日が終わり、
結局、今日もやろうと思っていた

「大事な仕事」（大きな石）

は動かず、減らず、やることリストの中心に、
未だ、でんと居を構えている。。。

これぞ「先延ばしグセ」の典型例。


、、、というようなこと、皆さまはありませんでしょうか？


■思うに人の本質は、

「めんどくさいことが嫌い」
「楽をしたい」

ここに行き着くと感じます。

脳は楽をしたいのです。
負荷は、やっぱり嫌なのです。

でも、かといって、その気分のまま仕事をしていたら、
一向に成果はでません。だから、悩ましい。

ゆえに、だましだまし、
「脳を上手にコントロールする」
方法を覚える事が大事なのでしょう。


■では、

”「企画書」をつくる”

という、「大きめのタスク」があったとき、
（企画書作成のタスクがが大きいか小さいかはさておき）  
どうすればよいのでしょうか？

何をすれば、冒頭の
「先延ばし」を避けられるのでしょうか。

そのための一つの方法が、


【大きなタスクを、猿でも分かるタスクリストへと『細分化』し、スケジュールする】


こと、これが効果的であると感じるのです。


■まずはじめに、当然ながら、
「企画書をつくる」ことを

『スケジュールに入れる』

こと。これは超重要です。

というのも、そもそもスケジュールしなければ、
なぜか他の瑣末な仕事がその枠内に入ってくるからです。

ブロックしなければ”小さな石たち”で時間は埋め尽くされるので、
その予定を確保なければいけません。


そして、同時にもう一つ大事なことが、
「企画書をつくる」という作業を、


【猿でもわかるタスクリストにまで『細分化する』】


ことなのです。これが、極めて重要です。

例えば、「企画書をつくる」を、でん！と３時間、
と入れても、これ、だいたいやりません。

というか、こういう大雑把なスケジュールを入れても
ほぼほぼ「先延ばし」をしたくなる。

なぜかというと、ものごとは最初に手を付けるのが大変であり、
”「何をして、何をして」と考えないといけない”、
この事自体が、骨が折れるからです。

だから、

”考えなくてもできるレベルまで（猿でもわかるタスクリストにまで）、
『細分化』する”

のです。

「企画書をつくる」という作業でも、
以下のように『細分化』してみるとどうでしょう。

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・前回のサマリをまとめる（１０分）
　※6/30の商談資料のまとめを見ながら思い出す。

・目次を書き出す（ラフでOK）（１０分）

・スライドの見出しと、１行のまとめを書く（１０分）

・全スライドの詳細を作成していく（３０分）

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、、、「企画書をつくる」より、
だいぶ、”やりやすい”イメージが持てるのではないでしょうか。

そんな風に「企画書をつくる」プロジェクトを、
小さく『細分化』すると、食べやすくなります。
お箸をつけるハードルも下がるというものです。

ゆえに、

【「先延ばしグセ」をどうしたら解消できるのか？の答えは、
　『猿でもわかるタスクリストに「細分化」すること』である】

と思うのです。


■私も研修の企画などをするとき、
まるっと「研修企画・開発」みたいにスケジュールすると、
なんだか途方もないドラゴンのごとき強敵と戦う感じがします

そうすると「先延ばし」にして、
結局スライム（メ―ル返信）のような、
さして成果を生み出さないことに逃げてしまいがちになる。

それを少しずつ『細分化』すれば
ドラゴンも結局スライムのかたまりであったことがわかります。

倒すまでのイメージが湧き、
「倒そう！」という気にもなるというもの。


■これはまさしく、先週走った１７７キロマラソンと同じ。

「１７７キロ」でも、”１０キロ”の集団でしかないのです。
１０キロの目標を決めて、細分化して、
それをクリアをすることで全体を成し遂げる。

この『細分化』こそが、当たり前のようで、
意外と見落としがちな時間術のポイントである、

そのように思った次第です。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
本日も皆様にとって、素晴らしい１日になりますように。

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＜本日の名言＞

天才？　そんなものは存在しない。
絶え間なく計画を立て、ひたすら勉強し、
方法を探り続けることでその域に達するのだ。

オーギュスト・ロダン（フランスの彫刻家／1840-1917)
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＜編集後記＞
風邪がイマイチ治らないので、
近所のこじんまりした薬局に症状を伝えたら、
予想外にもすごく丁寧なカウンセリングの上、
「この薬がいいですよ」と教えてくれました。

薬局、普段はあまり行くことがないのですが、
こういったところに「小さな商店」の価値があるのだろうな、
と思い、ほっこりした次第。


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