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＜本日のお話＞ 令和元年７月１３日（第1970号）


仕事がデキる人は「◯◯」と「△△」のバランスが絶妙である  


株式会社カレッジ　代表取締役　紀藤康行

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　◯対象者：企業の人材開発に関わる方（人事・部門長など）
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（本日のお話 1653字／読了時間２分半）


■おはようございます。紀藤です。

昨日は某建設企業様にて、
『戦略実行の４Dx』の最終報告回でした。

目標を絞り、毎週振り返るリズムを作り、淡々と実行する。
シンプルですが、大変パワフルなフレームだなと改めて実感しました。

また午後からは電話打ち合わせ２件。
その他、研修の企画などでした。

＊

さて、早速ですが本日のお話です。

最近、「生産性」について、
諸々考える機会が増えています。

そんな中、「よい仕事とはなにか？」について考える中で、
改めて思う「生産性」の話がありましたので、
本日はそのお話について、皆さまにご共有させていただきたいと思います。


タイトルは、


【仕事がデキる人は「◯◯」と「△△」のバランスが絶妙である】


それでは、どうぞ。


■普段仕事をしていて、

「時間が足りない」

と感じる方も多いのではないでしょうか。


いくつものタスクをやるのだけれど、
ある意味、どんな仕事も”完成形”がないとも言える。

やればやっただけ、確かに品質は高まるのです。

しかし、ものすごい時間をかけて、

・ものすごく丁寧なメール文章
・ものすごく立派な企画書
・ものすごく立派な広告

など”大作”のごときアウトプットを出しても、

（基本的に、それが命に関わる製品や、
　ミスが許されない、精度を求められるものでなければ）

「過剰品質」

となることが多いのです。



■「あの人、仕事は丁寧なのだけど、なんだかな…」
と思われる人は、多くの場合、


『仕事における”過剰品質”の病』


に陥っていると思われます。


つい、私たちは（特に日本人は）

”「質」を求めすぎるがあまり、
　生産性（＝それに投下する時間）を無視する”

ことがあるように私は思います。


例えば、

・パワーポイントのズレを一つ一つなおす
・ワードの改行のレイアウトを整える
・エクセルで見やすく色をつける

など。

確かに、見やすくなるのです。
相手にとっても、マイナスはなく、プラスではある。

しかし、同時に、

”それは誰が、どの程度求めているのだろうか？”

とも思うのです。

一生懸命、デザインを完璧に作った会議用の資料が、
１分見られてシュレッダーでは、その仕事は無駄と判断せざるを得ない。

すなわち、

「その労力を投下するほどの品質が、
　この仕事に求められているのだろうか？」

そのことを常に考える必要があると思うわけです。


■そして、実際、それらの疑問について、
職場で「やりすぎじゃないのか」と投げかけられることは少ないと感じます。

ゆえに、”過剰品質”を続けることになり、
生産性が上がらないと思うのです。

「すごいパワーポイントだね！」と褒められることはあっても、

「すごいパワーポイントだね。
　でも、ちなみにどれくらいの時間をかけたの？
　生産性は、どれくらいだと思う？」

と問われることは少ないように、
個人的に私は感じるのです。



■仕事は「質」も大事ですが、
「期限」もそれ以上に重要なのです。

・３日かけて、１５０％の品質のアウトプットが出てくるよりも、
・１日かけて１１０％の品質のアウトプットを出せるほうがよいだろうし、
・半日で８０％の品質のアウトプットを出せるほうが、

場合によっては喜ばれるかもしれません。


ことわざで、

『巧遅は拙速に如かず』

とありますが、その意識も大事だと思うのです。




仕事がデキる人とは、

”相手の期待値の１割増しくらいのアウトプット”

を、”期限よりも早く、最速で出し続ける人”をいうのでしょう。

つまり、


【仕事がデキる人は「品質」と「期限」のバランスが絶妙である】


ということ。


そして『「品質」と「期限」のベストバランス』を実現するためには、

・相手の期待値を確認するスキル
・短期間で仕上げる作業能力
・タイムマネジメント力
・人に依頼する力

など様々な要因が絡んできます。


ということで、自分自身は、
「品質」と「期限」のバランス、どうだろうか？

そんなことを立ち止まって考えてみると、
自分の仕事の傾向も見えるかもしれませんね。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
本日も皆さまにとって素晴らしい１日となりますように。

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＜本日の名言＞

今日できることを明日にしてはいけない。
遅延は時間の泥棒だからだ。

チャールズ・ディケンズ（英国の小説家／1812~1870)
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＜編集後記＞
ふと思えば、昨日のメルマガとほぼほぼ同じ内容でした（汗）
その事ばかり考えていると、たまにこういう事が起こります。
「生産性」、最近の私のホットなトピックです。

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