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<本日のお話> 平成30年11月15日(第1733号)
「ポモドーロ・テクニック」を使って、”集中する習慣”を作り出す方法
株式会社カレッジ 代表取締役 紀藤康行
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(本日のお話 1775字/読了時間2分)
■おはようございます。紀藤です。
昨日は2件のアポイント。
並びに、研修企画など。
そして夜家に帰ってからは、
ムエタイジムへ行き、汗を流してまいりました。
やはり運動をすると気持ちいいし、
寝付きも良くなりますね。
運動は大事。
*
さて、本日のお話です。
最近、仕事をする中で、
”企画をする、”考える”
”本を読み、情報を集める”
などの作業が増えています。
「知的な仕事」というのは、
非常に見えづらいもの。
ですから、
「いかに生産性を高めるか?」
ということを、かなり意識しながら進めております。
その工夫を探す中で、
大変有用であると言われる、
”あるテクニック”
に出会いました。
そして、実際に試してみたところ、
素晴らしき効果を感じることができましたので、
今日はそのお話を、
皆さまにご共有させて頂きたいと思います。
タイトルは、
【「ポモドーロ・テクニック」を使って、”集中する習慣”を作り出す方法】
それでは、どうぞ。
■「ポモドーロ・テクニック」。
そう呼ばれる、
「生産性を高める」ための、
”ある技法”があります。
実は密かに有名であり、
プログラムの開発者、デザイナー、
企画担当者、編集者、などなど
”クリエイティブな仕事”
をしている人に支持をされている、とか。
インターネットで調べても、
アツいレビューが沢山出てきます。
■このポモドーロ・テクニック、
90年代のはじめに、
開発者であり起業家であり、
作家でもある、フランチェスコ・シリロ氏、
なる方によって発明されたといわれます。
つまり、「ビジネスマン」で
「作家」で「クリエイティブ」な人が、
”実体験から工夫を重ねて作った”
という背景がある、ということですね。
■では、一体この
「ポモドーロ・テクニック」とは何なのでしょうか?
その答えは、この
「ポモドーロ」
という名前に由来があるのです。
これは、フランチェスコ・シリロ氏が、
学生時代に愛用していた
”トマト型のキッチンタイマー”
の名前に由来するそう。
すなわち、実にシンプルな話なのですが、
例えば、”キッチンタイマー”でも、
”スマフォのタイマー”でもなんでもよいのですが
『30分はかって、その間集中する』
というルールを決めよう、という話なのです。
厳密に、ポモドーロ・テクニックを定義すると、
以下のような形になります。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1,25分セットして、集中する。
2,そして、5分休む。
3,また25分セットして集中する
4,4回繰り返したら、長めの休憩(15~30分)を取る
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
これを繰り返すのです。
そんな、テクニック。
■実に、シンプル。
しかし、侮れないのです。
本当に集中してやってみると、
実に、物事に集中できることがわかります。
リズムに乗ってくると、
「生産性が上がる」
感覚を味わうことができます。
そしてこの、『ポモドーロ・テクニック』のポイントは、
”集中するリズム・習慣を作る”
ことなのです。
キッチンタイマーをオンにしたら、
スプリンターのように、一気にフォーカスモードに入る。
それを癖付けるのです。
かつ、ポモドーロを使って
”ある特定の作業”に集中しているときは、
途中で邪魔が入らないよう、工夫をすることも大事です。
仕事をし始めて、波に乗ってきた時に、
「ちょっといい?」と、途中で遮断されないよう、
予防をすること。
例えば、
・ポモドーロの時間の間(◯~◯時)は、
話しかけないでほしい、ということを周知する
・朝や夕方、人から邪魔をされない時間を選ぶ
・耳栓をするなど、外部からのノイズが避けられるような工夫、
環境を設定する。
などなど。
■世界的なビジネス書の『7つの習慣』では、
”第3の習慣 最優先事項を優先する”
において、
「緊急ではないが、重要なこと」(=”第二領域”)
にフォーカスすることが、我々の生産性を高める、
といいます。
”第二領域”の代表的なものは、
・長期的な計画を立てる
・事前準備をする
・将来のための学習をする
・先倒しで重要な仕事をする
などと言われます。
これらは、反射神経で、
とにかく打ち返すような仕事ではありません。
それこそ、
「熟考する」
「クリエイティブに頭を働かせる」
「集中する」
ことが求められる領域です。
そういう意味では、この
”第二領域”に集中する技術、
という意味でも、大変使えるテクニック、
それが
『ポモドーロ・テクニック』
と言えるのではなかろうか、
そんなことを思ったのでした。
■最近は便利なアプリが出ています。
例えば、私だと
『Be forcuced』
というアプリを入れています。
(「Be forcuced アプリ」で検索すると出てきます)
最初から、25分→5分の設定がされており
大変使い勝手がよく、オススメです。
ということで、もし、
「集中する習慣を作り出したい!」
と思われる方は、ぜひ
「ポモドーロ・テクニック」、
試してみてくださいませ。
本やネットでも、色々情報がでていますので、
そちらも併せてご参考いただければと思います。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
今日も皆さまにとって、素晴らしい1日になりますように。
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<本日の名言>
最も偉大な人とは、日常の些細なことを軽蔑する人ではなくて、
それらの事柄を最新の注意をもって改善する人のことである。
スマイルズ
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<編集後記>
最近、研修企画が続いており、
色んな情報を集めまくっているため、
アウトプットしたいことが山のように出てきております。
<皆様のご感想お待ちしています!>
ぜひ、率直なご意見など、
皆さまのご感想、ぜひお聞かせください。
皆様の言葉が、力になります。
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