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＜本日のお話＞ 平成３０年４月９日 (第1516号）

スケジューリングは手帳か？スマホか？
それぞれの、メリット・デメリットを考えてみた


フランクリン・コヴィー・ジャパン紀藤

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◎本メールマガジン（未来習慣）は、

　フランクリン・コヴィーで働く著者が、
　７つの習慣や体験談を元にした、「人生にちょっと役立つ考え方」を通じて、

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　皆さまの１日を５％元気にする
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　ことを目的とし、1500日以上にわたって毎日お届けしている、
　500社2500名が購読するビジネスメルマガです。

　熟読するも読み流すも、自由な形でご活用下さい。

　★紀藤康行プロフィール https://www.future-habits.jp/profile/

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（本日のお話  1996文字／読了時間2分）


■おはようございます。紀藤です。

昨日は１０キロのマラソンの後、
英語の勉強、ならびに本年度の仕事の計画など。

来月5月末に、野辺山100キロマラソンが控えています。
今年で3回目のウルトラマラソン出場なりますが、
自己ベストを狙うべく、そのためにランニングの練習量も
増やしていきたいと思います。

今週は40キロ走ります。


また、来月開催する、「メルマガ交流会」、
引き続き募集をしております。

（既にを参加申し込み頂きました皆様、
　誠にありがとうございます！）

実りある会にしてまいりますね。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
【メルマガ交流会　～縁を拡げ、見識を拡げる～】

■交流会のテーマ:
多様な人々と繋がり、学びながら、ご縁や見識を拡げます。
皆様の収穫になるちょっとしたワークもやろうと思います。

―　交流会のイメージ（仮）
　第１部：ミニワーク
　　（・自己紹介、・テーマディスカッションなど
　　　　例／未来の働き方を考える、どうやって習慣を作るのか、など）　　

　第２部：そのまま懇親会
　（食事・飲み物付き）

■日時:5月11日（金）19:00-22:00

■場所:都内某所

■費用: 5000円前後（会場等によって変わります）

■対象:メルマガ読者の皆様

■お申込み：こちらのフォームからお申込みくださいませ。
　https://goo.gl/forms/fvQLCGd4THwjHMzr2

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よろしくお願いいたします。

＊

さて、本日の話です。

毎年、年、または年度の切り替わりの時期になると、
多くの書店に「手帳コーナー」が併設されますよね。

その中で、よく話題になる話が、

”「スケジューリングは、デジタル派（スマホ＆パソコンで充分！）」”
という人と、
”「スケジューリングは、アナログ派（やっぱり手帳派だ！）」”

という人に分かれる、という話。


そもそも、答えがある議題ではなく、
人の考え方の数だけ正解があるテーマです。

私もずっと迷い続けております。。。


そんな中で、私の、フランクリンコヴィーの先輩で、
以前、”手帳事業（フランクリン・プランナー）に
携わっていた人が言っていた意見が、大変参考になったのでした。


※ちなみに、「フランクリンプランナー」とは、
　『システム手帳で理想の人生計画を立て、実現する』という、
　当時、世界２０００万人が使っていた、手帳の大御所です。

　http://www.franklinplanner.co.jp/


今日は、その先輩から聞いたお話を、
皆様にご共有させていただくとともに
思うところをお伝えさせていただきたいと思います。


タイトルは、


【スケジューリングは手帳か？スマホか？
　それぞれの、メリット・デメリットを考えてみた】


それでは、どうぞ。



■皆さまは、日々の「スケジュール管理」は、

”手帳、またはスマホ（パソコン）”、

どちらでやっていますでしょうか？


きっと、皆様、一人一人が、
それぞれのポリシーを持って

”スケジュール管理の方法”

を選ばれていることかと思います。



■特に最近は、
スマホなどのデジタルデバイスが、
かなり便利になっておりますので

「手帳などかさばるだけで不便」

という人もかなり増えているようです

私も、その一味（？）です。

年々手帳は小さくなっていき、
２０１８年１月からは、かなり小さい
”手のひらサイズの手帳”に変えたのでした。

そして、基本は、”スマホアプリ”に移行しました。

スマホで、 Googleカレンダーと同期できる

『gTasks』
https://itunes.apple.com/jp/app/gtasks/id428249408?mt=8

なるアプリを入れ、完全に手帳離れをしよう、
そんなスマートなビジネスパーソンを目指そうじゃないか、と。



■、、、が、初めて2ヶ月。

どうも調子がおかしい。。。

なんだか、日々前進してる感じが少ない。。

スケジュール管理もしっくりこない。。。

以前より、”毎日やり切った感”、が感じられない。

なんだ、これは？　と。


よくよく考えると、なんとなく、これは、

「自分の日々の計画の立て方」

にあるのではなかろうか、と思い
以前、手帳ビジネスをしていた先輩に相談をしてみました。


『どのように、デジタルとアナログ（スマホと手帳）を使い分けているんですか？』


と聞いてみたのでした。


するとその先輩はこう、応えました。


「結論からすると、どっちも使ってるよ。
　
　いいところをそれぞれ使ったほうがいいよね。


　まず「デジタル」（＝スマホ）が良いところ。
　よく言われるけど、

　・共有ができる
　・思いついたらすぐ入力できる
　・スケジュールの変更、入力が楽

　とかだよね。

　だからとっさの入力はデジタルがいい。

　、、、でも、これだけやっていると、
　「ただタスクをこなすだけ」になりがち。
　
　そこに、思いが入らない。
　だから、やらずに溜まる、持ち越すタスクが増える。


　だから自分の場合は、

　”１日のスケジュールの際に、
　　スマホにあるタスクを『手帳に書きだす』こと”

　をしてる。

　すると、発想が拡がる。
　モチベーションが上がるんだよね。

　・今日、何をやりたいのか
　・今日、タスクで出ていないことで、
　　やるべき、やりたい重要な事は何か　　

　これを、「紙に書き出すプロセス」を減ると、
　タスクに魂が入るんだよね。
　
　だから、

　・タスク・スケジュールの「管理」はデジタル

　・何がしたいか、しようかという「計画」は手帳

　というように、わけてるよね」


、、、そんな話をしてくれたのでした。



■もちろんこの考えも人によってそれぞれ。

この話に、共感される方もいれば、
もっと別のやり方の方がいい！と言う方もいるでしょう。


しかしながら、

”「管理すること」と「計画すること」は別ものである”

ということは、至極納得行く気がしたのです。


「スケジューリング」と言うと、
一つの事がらに思えそうですが、
細かく観ていくと、


・「管理」すること
・「記録」すること
・「計画」すること
・「アイデア」を広げること

など、様々な要因が絡んでいます。


自分がどれを大切にしているのか。
どんな風に活用すると、自分の「頭の中身」とフィットするのか。
そして、やる気になるのか。

これは深く考える価値のあることだろうし、
そうしてこそ、日々の充実感が高まる、

と思うのです。



【スケジューリングは手帳か？スマホか？
　それぞれの、メリット・デメリット】

については、

”「管理（＝デジタルが強い）」
「計画（＝アナログが強い）」”

という特徴のようですが、
それらを自分に当てはめて考えてみるといいだろう、

そんなことを思った次第です。



最後までお読みいただき、ありがとうございました。

今日も皆様にとって素晴らしい１日になりますように。


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【本日の名言】


人間は一生に一度きりではなく、
一日ごとに気持ちを改めていかなければならないのです。

ナイチンゲール

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＜編集後記＞

私の場合、手帳を小さくしたら、
 ”1日の計画”を書くスペースが減った分、
なんだか、１日にできることも少なくなった気がしました。

そして、手帳を大きく戻したら、１日にできることが
増えた気がしました。（これ、ほんと）


＜皆様の、ご感想お待ちしています！＞

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皆さまのご感想、ぜひお聞かせください。
皆様の言葉が、力になります。
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* 紀藤 康行*

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